瑞奇信息化之路:管理者经历了两次洗脑

   2024-01-18 互联网1620


  在清华紫光的销售人员对SAPBusinessOne的功能介绍以及与自身情况相匹配的分析之后,王维林有些豁然开朗,SAPBusinessOne将会如何管理我们的数据,如何从财务开始,实现各个部门如何有机的互通……这正是我们所需要的。”

  2小时的会谈之后,瑞奇当即拍板购买。

  第二次“洗脑”:订单管理到库存管理

  瑞奇信息化项目从正式实施到结束仅用了不到40天,但在这之前的沟通却花费了不短的时间。

  项目进行的过程中,清华紫光的咨询顾问王宇生先生跟瑞奇ERP筹备小组的多位管理人员成了朋友。谈起这个项目,王宇生笑着说:“企业信息化最重要的并不是实施工作本身,而是通过实施使企业的管理思想从旧模式转变到新模式中来,只要这个问题解决了,技术上的问题就显得微不足道了。瑞奇就很典型。”

  作为一家做期货的贸易公司,他们通常是拿到订单,再去订货,对库存的依赖远没有做现货的公司深,对于订单管理的依赖是根深蒂固的,这种基于订单的运行模式,与SAPBusinessOne的库存管理模式大相径庭。

  “为什么国内的ERP失败案例那么多?就是因为企业的领导者不适应新的管理思路。最后造成ERP软件只是电脑模拟手工劳动。时间长了,领导者发现没有给企业什么实质的改善,于是认为ERP是垃圾。”瑞奇的领导者曾经也有这样的想法。

  王宇生说:“我最重要的工作就是向他们解释,基于库存的管理能给企业带来什么样的好处。”

  “以前用订单追踪业务,管理者并不清楚自己有多少库存,哪些产品囤积了,如果将库存贯穿在整个系统之中,各个部门便都可以清楚地看到。每当发货完成,财务便会自动生成,物流、资金、信息流完全即时性统一,”王维林终于开始意识到:“如果按照原来业务模式的思路来实施,不但会多出很多不必要的工作量,对统计分析也不会带来额外好处。而且,这些基于库存的报表非常有利于管理层的决策。长此以往,物流、资金流会有很大的改善。”
 
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