IDEF1明确了现存的信息，以及在企业内部需要被管理的信息。IDEF1是一种组织方法，可以标定和分析信息。IDEF1是一种分析的工具，可以完成对以下问题的分析
1）企业中信息的收集、保存、管理。
2）控制信息管理的规则。
3）企业中信息的逻辑关系。
4）由于缺乏有效的信息管理所导致的问题。
IDEF1使用简单的图形，有效的表达了信息规则，这些帮助建模者区分下列目标
1）真实的目标。
2）在现实目标中，物理和抽象的数据维护。
3）现实目标的情报管理。
4）用于查询、应用和管理的情报的数据格式。
IDEF1提供了一套规则和过程，用于指导情报模型的开发。一个IDEF1方法提供了结构化的过程，用于组织的情报分析、结果的估计、过程的检验。
在建立信息模型时首先确认模型中有哪些实体(Entity)，一个IDEF1的实体（Entity）代表了组织中真实和抽象的事物，一个IDEF1实体集（EntityClass）代表了实体的集合，区分实体的两个基本原则：
1）它们是永久的，组织可以对实体进行观察、加密、记录、组织、储存。
2）它们可以被分离，可以从其它实体中区分出来。
实体具有特定的属性(Attribute)，属性记录了现实事物的特征值，集聚所有相同属性名字或属性值就形成了属性集(AttributeClass)。属性值可以区分实体集。凭借一个或多个属性集，把实体从实体集中区分出来的属性集被称为关键集(KeyClass)。
关联是实体和实体之间的联系，关联的发现和证实需要注意一个实体集的属性集是否含有所涉及的实体集的关键集。一个关联集可以被认为是实体集之间的存在关系。例如：一个的关联是“工作于”连接了实体集“雇员”和实体集“部门”。
IDEF1方法使用模型表达，由实体集，属性集和关联集组成。在IDEF1图中关联集由实体集之间的连接表示。在连接的端部的菱形和连接的中部的半菱形代表关系集的额外的信息(主要的和附属的)。
