如果说上述的ERP系统的应用还只是看得见的成果外,其他的信息化系统的广泛应用还给奇正公司带来了大量的无形成果。陈家玲就向记者表示,过去为一纸文件会签需公司各个角落跑个遍,“厂区这么大,有时候跑断腿还未必能如愿完成全部的签核,现在通过eKMs系统可将文件在线同时发送给各部门,而且很快就能得到回复。”而且,所有定稿的公文和文档可在系统上供员工随时检索和查阅,有效地避免了过去各部门大量复印、发放文件带来的人力、物力耗费,极大地节约了办公和管理成本。过去奇正为某一议题需召开各式各样的大会、小会、长会、短会,现在利用网上办公系统的网上调查、会议管理、报告通知等功能开展网络会议,实现了现代办公的快捷便利,大大提高了企业整体运作效率。
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