此外,在ERP系统的实施过程中,总会出现这样、那样,很多难以解决问题,冠盛也不例外。林坚表示,信息化建设最大难处是部门间的协调和标准操作流程的贯彻执行。以计划系统来说,就需要仓库、采购、生产车间提供准确的数据,并且按标准操作流程执行,才能做出准确的计划。
\"我们的原则是牵涉到部门间的流程变更、工作职责重新划分、标准操作流程的制定,由公司高层召集协调会,确定解决方案。对已经各部门认可的标准操作流程,我们采用在预定时间把系统锁定的方式强制推行。例如,当采购员到货后,要立即做出收料通知单,等到预定启用时间,我们会在仓库的外购入库单据的关联项上,设定只有调用收料通知单,才能正常保存。\"林坚介绍道。
这种循规蹈矩的工作方式,起初也不是每个员工都能够适应的。但执行效果的事实证明,规范的操作流程对于整套系统的顺畅运行,是必不可少的。
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