归纳总结:企业实施BPR七步走

   2023-07-11 互联网2900


  设计新流程:在分析原有流程的基础上,设计新的流程原型并且设计支持新流程的IT架构。此阶段的主要任务包括:定义新流程的概念模型、设计新流程原型和细节、设计与新流程相配套的人力资源结构、分析和设计新的信息系统。有许多业务流程分析工具如ARIS、IDEF、BPWIN等都可以在此阶段使用。

  实施新流程:新的流程是否可靠、方便、完善,还有待于这一阶段的检验。在BPR实践中得到的经验是:在此阶段,工作方式的变革容易产生一些困惑,需要通过管理层、项目组和员工之间的广泛沟通来消除矛盾。例如,有一家烟草公司在实施BPR的过程中,由于改变了工作方式,引起了采购部门和财务部门的争议,双方都认为应当由对方来输入一类单据。最后,实施小组的负责人从物流的合理性考虑,决定由采购部门输入。经过一段时间的训练,终于使得员工熟悉了新系统,结果工作效率得到很大提高。

  流程评估:业务流程再造结束后,就可以根据项目开始时设定的目标对当前流程进行评估,看新的流程是否达到了预期目标。

  持续改善:一次BPR项目的实施并不代表公司改革的任务完成,整个企业的绩效需要持续改善才能实现。这种持续的改善实际上就是不断对流程的分析和改变。

  按照这里提出的步骤,BPR可以有规划地进行。但是,这并非成功的保证。BPR类似一个乐队以一个全新的风格演奏一支乐曲,既要大胆创新,又要小心谨慎。不少企业却是大胆有余,谨慎不足,难怪哈默认为美国企业70%的BPR都是失败的。

 
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