一个CIO眼中的十大关系

   2023-06-15 互联网3250
核心提示:一个企业的管理信息系统能否成功实施,关键是企业要踏踏实实地处理十个“R”(Relationship),包括领导与员工、技术与业务、企

一个企业的管理信息系统能否成功实施,关键是企业要踏踏实实地处理十个“R”(Relationship),包括领导与员工、技术与业务、企业与厂商、远景与近期、数据与流程、准备与实施、整体与局部、技术与管理、软件与服务、产品与项目等十大关系。

  一、领导与员工的关系

  企业的管理信息系统建设绝对不只是IT技术的应用问题,也不只是财务管理问题,而是对先进管理理念的理解和应用。对于出版社来说,管理信息化涉及编、印、发、财等诸多环节,几乎涉及到所有的业务人员,是全局工作而不是局部工作。

  只有“一把手”充分重视、分管高层领导保障资源、全力推行,全体员工积极参与、密切配合,管理信息系统的建设才能顺利进行。信息化建设是“一把手工程”,一把手是系统成功的关键。我馆领导高度重视信息化建设工作,2003年10月成立了“商务印书馆管理信息化领导小组”,总经理杨德炎任组长,副总经理江远任常务副组长,有力地保障了项目的成功实施。

  只有全馆员工参与,系统与业务才能实现高度契合,数据的采集、统计、分析、反馈、决策才是一个完整的闭环体系。

  二、技术与业务的关系

  信息技术是生产力,管理信息系统是工具,是包含了先进管理思想和模式的工具,是降低成本、提高效率的武器。但是,如何把这个武器用好,充分发挥效能,依赖于技术部门和业务部门的协同作战。

  技术部门提供武器、业务部门进行使用的模式是绝对不可行的。这就像驾驶汽车,技术部门知道驾驶技术,业务部门熟悉路况,两者紧密配合才能安全、快速地达到目的地。而要做到这一点,信息中心的组织协调、沟通协作是项目成功的根本保证。

  三、企业与厂商的关系

  企业选择好的合作伙伴是项目成功的关键。我们认为,选择一家IT厂商来实施管理信息系统,首先,要考虑该公司有没有一个完整的产品线。许多出版社管理信息系统的实践证明,因一家公司产品线不全而采用多家联合开发的方式,往往由于公司之间的协调问题而导致项目流产。其次,要分析企业与厂商是否在信息化建设方面存在共同的理念。第三,要考察该公司在企业所处的细分市场上是否积累了丰富的实施经验,而不是仅仅用企业规模大小来衡量。

 
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