首先台历最基本的作用就是看日期，例如：看一下这个月还有几天结束，销售业绩还有多少未完成，给自己一定的时间会更有动力。
其次，台历可以作为你待办事项的记录表，只要在相应的那一格简单的写上个关键词，就可以起到提醒的作用，每天下班前一小时瞄一眼，看看还有什么待办事项没有完成。另外，对于经常出差的人可以在上面记录下你的行程，周几要飞哪里，这样简单的几个字可以让你对今后几天的行程有个简单的概念。对于助理这个职位，台历可谓是神器，因为要帮领导安排各种活动，只要扫一眼台历就知道哪一天的哪个时间段还有空隙，可以安排什么样的工作。
另外，台历也可以在生活中发挥很好的作用，例如：对于女性朋友可以用来记录周期；朋友们周末的约会随手记录一下防止迟到；或者你周末的各种兴趣爱好班有没有按时去上，这都能利用台历上简单的记录几个字来提醒您最近的安排，一个月后你可以看一下这个月都做了那些事情，你给自己的小目标完成了吗，可以在月末给自己个总结，也是给下个月定下一个新的目标。
