如果你和老板作为一个团队在合作中，那么会经常、定期的面对面开会。这种频繁的开会让你非常清楚各项任务的轻重缓急并做出安排。如果你的每天安排完全取决于你老板的日程安排的话，那么就要求你的老板每天给你一个8分钟的例会。
为什么是8分钟而不是5分钟或者是10分钟呢？因为对于这样一个会议，8 分钟刚刚好。至于说为什么时间长度不是5分钟或是10分钟的问题，这其实是因为这两个时间在人们头脑中都已经成为了一个概数的概念。就像我们经常说的“给我1分钟时间”，事实上从来都不是1分钟。8分钟暗示了一个特定的时间量。它会因此得到重视，而且会产生这样一种晕轮效应——你是一个组织计划性很强的人。
这这个会议上你可以和老板讨论：检查你与老板的时间安排，确定能协调一致。
回顾你所完成的任务，这会让别人感觉到你一直在做，而且很有成绩。
考虑你第二天的主次任务安排顺序。
讨论一天中可能发生的事情并做好准备。如果有什么不好的事情发生，尽早通知大家，人们不喜欢此类的惊喜。假如你认为在最后时间到来之前完不成任务。一定提前告诉你的上司，他也许会有别的解决方案，别人也可以来帮你，很可能最后期限没有你想象的那么严重。
这个8分钟会议能否成功完全取决于你。它能否成为一个固定的模式要看你是否能够有效组织会议。与你的交流对象定期的讨论任务安排意义重大。永远记住，首先说清楚你的优先安排或计划是什么。
