佳能(中国)公司的员工通过自我设定绩效目标,在透明的机制下寻求完善的绩效执行方法。
到2017年,佳能(中国)的销售目标要达到100亿美元。在此之前,这家以生产电子数码产品为主的日本公司,每年都保持着30%左右的增长幅度,即便受到金融危机的影响,佳能(中国)在今年前三季度仍然保持着28%的强劲势头。
在佳能(中国)看来,有很多因素对其能否在接下来的10年里持续保持这一旺盛业绩起着至关重要的作用,比如控制成本、开源节流等,但在内部推行一套相对完善的绩效管理制度,使之提升员工整体的绩效水平,更是一项长期而重要的任务。
员工自我设定目标
在绩效管理方面,佳能(中国)和其总部一样,实行目标管理。在总部层面,公司每年有基于全球的战略目标,之后是区域目标、分公司目标、部门目标、科室目标,最后到个人目标。
佳能公司的绩效财年是每年的1月1日至12月31日,绩效管理和考核的时间段也在此时间内展开,目的是为了建立透明、公开的绩效体系,让员工知道通过什么方式改善并提升自己的业绩。“很多日本公司财年是4月1日至次年的3月31日,但佳能不是这样,它可能更倾向于欧美企业。”佳能(中国)公司副总裁铃木敬二说道。
佳能(中国)很注重员工个人的目标设定,有员工参照科室目标进行自主设定的,也有科室领导给出建议,帮助员工进行设定。无论哪一种,都需要遵循SMART原则,同公司整体战略目标、部门目标相符,并要取得双方共同认可,不能存有争议。
这一绩效管理体系的优点在于员工可以随时发现自己的问题在哪,因为信息是公开、透明的,公司与员工可以双方共享,此外还可以使员工始终保持工作的激情,无论业绩完成的好坏,都知道公司在时时了解、关注着他们。
“如何达成目标,大家要不停地去总结、分析、沟通。”佳能(中国)人力资源部人力资源管理科高级经理李钧介绍说。李钧于2003年加入佳能(中国)公司,此前有过美资公司工作背景,在她的岗位职责中很重要的一块就是推进绩效管理。
2008年,佳能(中国)提出一个“回到原点”的计划,这一计划实施的背景是其在2007年完成了10亿美元的目标,并取得30%的增长份额,而且连续3年都保持在这一水平,位居同行业市场第一。正是在这样的背景下,为避免浮躁现象出现,公司在战略目标的设定上更倾向于考虑下一个10年能否持续保持两位数的增长,方法是什么,“此外,我们更希望员工能借此机会提升自己的业绩水平,所以年初HR部门便着力推行此项目,要求个人的绩效目标都与此计划结合起来。”
在铃木敬二看来,将员工的绩效目标同公司战略结合很重要,“佳能(中国)的战略是由上至下层层分解下来的,员工个人目标与公司战略相互关联。”
独一无二的绩效文化
如何让有热情、有能力的优秀人才为企业效力?佳能(中国)在这方面的标准很简单:评价与尊重。评价是指企业领导对部下的工作绩效能作出正确的判断。为金钱而来的人是不会真心爱上工作的,一个有热情有方法的企业领导,把自己当成一把尺子,能很自然地评价出部下是否真的发自内心意愿把工作做好,让自己感到工作的乐趣。
“我们现在的工作应该是能让人们生活得更好,让工作的每一个人在工作中能有一种满足感,觉得我们在为社会做贡献。”铃木敬二说,佳能(中国)非常看重公司的热情与士气,中国本土化在一步步实施,但惟一不能变的是这种积极进取的热情与士气。
现任佳能(中国)公司总裁小泽秀树一向信奉“你拥有激情,就可以解决你遇到的任何问题”。在他上任后,把周一定为公司内部的“激情日”,这一天员工都要穿红色衣服,以提醒自己应该精神饱满地开始一周的工作。每天,每个部门会轮流到其他部门打招呼,说“你好”,这个活动就叫做“你好”活动。
在“你好”活动的感召下,员工还自发地将一些非常能鼓舞士气的标语打印在T恤衫上,例如“No Passion, No Money”(没有激情就没有钱)、“No Money, No Honey”(没有钱就没有蜜月)、“No Honey, No Bayby”(没有蜜月就没有宝宝)……正是在这种独一无二的绩效文化带动下,员工的工作热情空前高涨。
除此之外,绩效管理体系中还植入了定量和定性两种考核指标,李钧将其比喻为“软硬兼施”。“软”指的是员工的基本素养,基于对员工职业素养、品质道德层面的评价,这部分目标达成取决于人的EQ:“硬”指的是工作结果,即实实在在的目标,它的完成主要取决于员工的IQ.“我们通常认为IQ是不可变的,而EQ是可以后天培养的。所以说如果一个人的情商比智商高很多的话,未必会对这个人最后的考核指标不好。这也是佳能(中国)很注重的。”
事实上,佳能(中国)公司现行的这套绩效管理体系是在2005年之后才开始施行的,在此之前虽然也称之为目标管理方式,也有KPI指标,但最终的结果并不向员工公开、透明,这就导致有的员工服从经理人给出的分值,有的心存质疑。
“我们更强调长远的培养而不是短期的利润,稳健和灵活是佳能公司人力资源管理的特点,现在来看,这一套绩效管理体系很适合佳能(中国),欧美一些优秀的公司在导入这套体系后很成功。当然,如果有更好的我们也乐于随时为之做出改变。”铃木敬二说,新的体系实施3年来,至今还没有员工不认可或对指标提出疑异的,“虽然没有直接数据证明,但通过一些具体的现象也能反映出来,比如我们在数码相机领域的售后服务领先于其他品牌,基于这一点,从事售后服务的员工在年初制定业绩指标时,就将提升服务质量作为相当重要的一条放在其中。”
把沟通融入绩效环节
佳能(中国)的绩效管理体系强调“沟通”与“尊重”,即管理层与员工之间顺畅的沟通以及和谐的雇佣关系;同时强调“不劳无获”和“成果主义”的绩效文化,而不再是从前传统意义上的长期雇佣和年功序列制度。公司有经理、部长、科长等不同层级的员工,那么战略形成后如何落实到个人身上,是需要沟通去完成的。
例如上司为下属提出一个建议目标,在此之前需要双方不断地去沟通目标的可行性,期间允许员工提出各种不同意见。最后的绩效目标一定是在双方沟通下产生的,目标确定后,每半年有一个跟踪反馈,每年的7月要做一次针对目标跟踪,以HR为主导的交流。
“因为大家都非常忙,可能有一些上司忙于其他工作,没有把绩效管理做的非常充分。没有关系,HR会全程跟踪指导,与相关部门沟通交流这方面的事情,并督促部门去做好。绩效管理毕竟关系到员工个人的发展,继而会影响到公司的整体发展。”铃木敬二说,佳能(中国)花了很多的时间和精力去做沟通方面的事情,制度制定后,如何推行到员工个人,是件很难的事,但是非常重要的环节。
李钧强调说,每年7月的沟通交流非常重要,这个交流并非简单的走形式,而是强制性的,公司规定各部门领导和员工的交流不得少于30分钟,根据交流反馈可以做目标的调整。“在这方面公司更强调过程,注重如何管理绩效,而非事后评估。”
透明和公开体现在把经理打分的权力变成员工能够看到的行为,每一位经理人要对自己给员工打出的评估分数负责,能够解释为什么打高分(或低分),并且员工要在这张分值评估表上签字认可。
在李钧看来,佳能(中国)目前的这套绩效管理体系本身还是不错的,但对经理人提出了更高的要求。
“因为沟通和公正的重要性,所以公司针对经理层面的培训很多,对经理的要求多过对被评价者的要求。”这也是佳能(中国)绩效管理体系的一大特色。




