用对时间的“逆向”法

   2024-01-18 互联网1210

制定逆向思维表有几个原则,第一首先列入的不是工作时间,而是尽量可能列入与工作无关的活动,这也是逆向思维表最大的不同之处。这些事情包括:

1 日常性事务,如吃饭、睡觉、通勤、打扫卫生等。

2 常规性事务,上课、购物、健身、看医生等

3 社会交际,约会、聚餐、参加沙龙等

4 自由活动,逛街、看电影、散步、喝茶等

这样列出来后,有助于满足生活和娱乐全部需要,我们才不会担心和焦虑工作剥夺了我们的乐趣,先让后勤有了保障后,前方冲锋陷阵才不会有后顾之忧,生活都安排得井井有条,那么工作也就能得心应手了。事实上很多抱怨时间不够用的人,最大的弊病在于他们总是先着眼于工作,其次才是生活,实际上生活才是时间安排的核心部分。

接着最重要的一点就是如何将工作穿插在其中,对于那些自由职业者或者时间可以弹性安排的人来说,工作时间变得随心所欲,但又同时不至于玩得忘乎所以。上班族还是得遵守公司上下班时间,因此在插入工作时相对灵活度小了很多。不过不管怎样安排生活和工作,最重要的是找到乐子,这样的方式有点类似于在观看电影时插播几条广告,广告虽然令人生厌,但如果影片让人很愉悦,这种不舒服的感觉还是会忽略过去的。

现在开始投入高效的工作中去吧,我们不再担心悬而未解的生活琐事,而且刚刚度过了一段美好时光,这个时候一定要让自己不间断工作30 分钟,这样才能列入到逆向工作表中,如果工作不到30 分钟就不要列入,这也是为了让注意力更加集中,从而可以全神贯注于当前的工作中,比起之前在办公桌前坐不到10 分钟,就开始插科打挥,注意力转移到其他无关紧要的事情上,这30 分钟将比以前的60 分钟取得的进展还要多。工作不一定要按照4 个小时不间断的标准进行,而是以30 分钟高度集中的有效时间来开展。碰到任何难题时也不能放弃这一原则,这是一个千载难逢的挑战自己的机会,心里暗暗对自己说,“再坚持一下,五分钟,一定可以找到解决的方法!”这样还可以慢慢规避以前碰到难题就趴下的不良习惯。

我们来看看标准的逆向日程表吧。

把一周实际的工作时间填入到表格中去,这个时候你就会有惊人的发现,实际上我们的工作时间并不是40 个小时(按8 小时X5 天)计算。逆向工作表保证我们高效专注地投入到工作中,一天下来也不过5 个小时,而且还是轻轻松松的。把这些非工作时间记录下来,可以清楚地看到实际在工作所花的时间并不多,这样就彻底打消了自己是工作奴隶的错觉。一周里也许有临时约会或突发事件,这些事件可以做灵活的调整,关键是你知道哪些事情是可以进行取舍和重新分配的。

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