八步搞掂新技能

   2023-10-18 互联网230

从实验阶段到真正掌握技能,你需要不断反思正在学习的技能,否则新技能将不会持久。霍尔沃森和温特劳布都建议多和其他人讨论。“在学习的过程中,一定要经常和那些为你提供信息或情感支持的人分享你的学习目标。”霍尔沃森表示。“即使被询问者不知道最终答案,他们也能提供帮助,例如诚实地告诉你提高的幅度。” 温特劳布说。讨论你的学习进程有助于你得到有效的反馈,帮助你巩固学习中取得的成果。

挑战自己,教会别人

学习新技能最快的方式之一,就是不断使用该技能并将其传授给他人。因此,你要和团队、管理者和同事分享你的新知识。你可以设定一个“分享”日来强迫自己,或者组织一场正式的培训活动。这样的方式能你的学习更有针对性和实际意义。

足够的耐心

我们经常希望自己能够马上掌握一项新技能,但现实是,你需要花费很长的时间。掌握新技能不可能一蹴而就,这通常需要花费六个月甚至更长的时间。与此同时,别人将花费更长的时间来发现并评估你的新技能。“周围的人通常只会注意到你变化中的10%.” 温特劳布说。

如果以上规则让你难以记忆,只需遵循以下的原则,你的学习过程将会事半功倍:

要

选择一项所在组织和管理者都认可的新技能进行学习;

将新技能分解成更小的、易于管理的任务和目标;

及时反思你所学到的技能以及想达到的目标。

不要

闭门造车——你需要寻求别人的指导和反馈;

偏听偏信——那些不负责评估你的人提供的意见也很重要,不能仅依赖管理者的意见;

操之过急——掌握新技能不可能一蹴而就,这至少需要花费六个月甚至更长的时间。

案例一、从试验和错误中学习

吉米。佩特卡尼奇(Jaime Petkanics)毕业后从事第一份工作时,Excel水平还只是入门级。作为摩根公司的招聘人员,数据分析并不是必备技能之一。然而,几个月内,她被要求建立一个Excel模型,用来追踪和报告校园招聘成功率。这完全超乎我的能力,“她承认。”Excel不是招聘人员工作的核心部分。我将精力集中在招聘上——那是考核我工作的指标。“但是她对分析很感兴趣(这就是她为何选择在投资银行做招聘工作的原因),并且她希望作为一个新人来证明自己。

她开始抓紧一切机会自学。她用谷歌搜索教程,在YouTube上观看教学视频。但是她仍感到很困惑。“当我感到困惑时,我就会请教银行家。他们每天都建立模型,所以我能利用工作关系找到合适的人,”两周结束后,杰米制作出一个模型,她说,“我第一次做的并不完美。公式当中存在问题,人们发现了一些错误。”但是她继续改进,因为她的成功,别人已经开始让她接手类似的项目,“当人们知道我能将数据迅速地整合到一起,并理解了其含义,人们对我的需求也多了起来。”

她承认,这种试错方式并不是学习Excel最有效的方式,但是鉴于需求的紧迫性,这也是必要的。她大约三年后辞职,Excel和数据分析已经成为她的强项,并帮助她找到了下份工作。

案例二、尝试不同的方法

萨菲亚。赛义德(Safia Syed),一家全球外包公司的区域财务总监,她注意到只要她给公司金融或IT系统提出改进意见,都会遭到同事的反对。她的想法经历了无数次的评估、并遭到别人的严重质疑,她意识到是沟通方式阻碍了她,她希望做出改变。“有几次,他们给我的反馈是—我太自以为是。”她说。

萨菲亚开始阅读一些有效说服他人的书籍,并成为演讲俱乐部(一个非营利性的教育组织)的一员。通过这些课程,她学会了如何和股东交流,并通过一个更吸引人的方式表达自己的想法。与此同时,萨菲亚所在公司的总裁开始找核心员工面谈,目的是更好了解他们工作中的满意与不满意的地方。这为萨菲亚提供一个契机。萨菲亚希望看到她的想法对公司产生更大的影响,她的老板建议,不要将精力过多地放在为何要改变上,而是应该放在如何实施方面,包括她在其中所扮演的角色。

萨菲亚意识到,她一直假设她的同事已经了解问题的症结所在,以及解决方法。她曾经强调过该做什么,但仅此而已。有了这一全新的认识后,她就能尝试不同的方式:她首先找到事情的原因,并给出改进方案。这有助于她的同事理解需要改进的地方,以及她能提供哪些具体的帮助。

较以前相比,她的同事在回复建议时已有很大改变。他们现在更加开放地听取意见,并且更愿意和她一起去落实。

 
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