四是办公室秘书人员接近领导。秘书在领导身边工作，是最实在的考察，秘书人员的言行举止，都在领导的眼皮底下，他们的政治品质如何，水平高低，能力大小，办事效率快慢，反应情况是否真实，瞒不过领导的耳目，事实上领导对秘书人员天天在考察，事事在考察，这种考察比那种查看档案、个别了解、找人谈话要直接的多，更真实可靠。因此，在办公室这个良好的环境里，多培养一些领导人才是必要的，也是可行的。
当然，如何利用办公室这个环境，培养优秀的人才，这个问题值得研究、探讨。笔者结合几年来在办公室工作的实践，谈两点看法，供参考。
一、各级领导应把这项工作摆上位置。首先，应认识办公室的良好环境，通过办公室的途径培养和造就领导人才，可以收到事半功倍的效果。事实表明，这是一种多、快、好、省的方法；其次，应明确办公室的任务，办公室除了出文章、出主意这个主要任务外，还应该出人才，主要是能全面负责工作的领导人才。也就是说，从司令部出来的人，要能文能武，这样才无愧于办公室在人们心目中的美称；再次，各级领导机关的主要领导应重视办公室的工作，在思想、政治、组织、工作上要经常过问，抓细抓实，提出严格要求，掌握办公室每一个人的情况，以利于秘书人员的思想组织建设。
二、办公室要成为领导人才的“蓄水池”。有材料才能加工产品，有人员才能培养人才，办公室要想多出领导人才，必须要有一批符合条件的人员。因此，在加强秘书队伍建设中，对秘书人员的编制和进出应有一定的灵活性。秘书人员的编制应适当增加，允许有一些机动编制，选拔一些培养领导人才的后备干部，放到办公室进行全面工作的锻炼；对秘书长、办公室主任的职数应适当增加，多设副职，使他们有机会跟在领导后面锻炼，既服务又学习；在保持办公室秘书人员相对稳定的前提下，应该经常流动，有进有出，上下左右交流，不能一定十几年，更不能成为终身秘书。