“这里每个人都有能力像我一样,甚至比我更优秀。可是你们之中,有些人真的可以做到,有些人却不行。对于那些做不到的人,不是世界不给你们机会,是因为你们只顾着耽溺在自己的做事方法里。”——投资大师巴菲特对华盛顿大学学生演讲。
你是否老觉得诸事不顺,旁边的人都面目可憎?升迁、加薪总是没自己的份,好运却一直落在那些看来不怎么样的人身上?
在你顾着埋怨“时不我予”的时候,就像投资大师华伦-巴菲特(Warren E.Buffett)对年轻学子们的提醒:其实将成功拒之门外的,经常不是别人,而是你自己。真正的挑战不是来自外在环境,而是你只有一种固定的态度看待事情。
要改变自己,“习惯”是最有价值的关键词。对于习惯的威力,美国一位已逝企业家诺伯(Charles C.Noble)有最贴切的描述:“起初是我们养成习惯,后来则是习惯造就了我们”。
那么在职场上,又有哪些坏习惯应该避免呢?
畅销书作家马克-葛斯登(Mark Goulston,M.D.),本身有丰富的企管顾问经历。他的客户包括高盛公司、美林证券、奇异公司、IBM、联邦快递、柯达公司等跨国企业。不仅如此,2004年,葛斯登被美国消费者研究协会(C0nsumers‘Research Council of America)选为当年度最好的精神科医师之一。
葛斯登在《摆脱你的工作坏习惯》(Get Out of Your Own Way at Work)中,列出了四十项上班族容易掉落而不自觉的心理陷阱,而且每一项都提出反向思考的药方。
葛斯登把所谓的坏习惯,定义为一种“自己打败自己的行为”(self-defeatbehavior)。这些行为会招致各种来自自我与周遭的负面反应,而且环环相扣,变成一种负面循环,让你觉得生涯开始“走下坡”。
◎坏习惯让你走两步,退三步
在葛斯登的诠释里,好习惯应该帮助你在职场上“走两步,退一步”。就像小孩子刚开始学走路,虽然难免跌倒、后退,但只要继续保持探索前进的精神,总有一天能学会,而且在过程中建立自信。
但这些“自己打败自己”的行为刚好相反,会使你“走两步,退三步”。你接收到的负面响应愈多、愈觉得挫折、焦虑、胆怯,最后彻底打消往前走的动力。
对付坏习惯,葛斯登的处方,大约可以分成四大类:
处方一:有些常见的坏习惯,应该重新追溯源头,找出原因。
譬如,浪费时间是不少人共通的症状,但有时候你以为无法在预定时间内达成目标,是因为太慢采取行动,然而葛斯登指出,没有想清楚就做,或是把时间花在琐碎、却非真正重要的事情上,更浪费时间。所以有效节省时间的策略反而应该是:“深思熟虑,一次做对(Measure twice,cut once)。”
处方二、不要把“感觉”与“事实”混为一谈。
工作上很多烦恼的来源,经常是你的“感觉”,而非真正的“事实”。然而很多人因为分不清“事实”与“感觉”,总是深陷负面情绪无法自拔。
有一次,葛斯登受托去调解两位高级主管的争执。他分别问这两个人:“攻击对方是你真正的目的吗?”双方的答案都是“No”。但是“感觉”对方有敌意,先采取自我防卫的眼神、语气,却让两人一见面就显得剑拔弩张。
葛斯登建议,了解“感觉”与“事实”间的差异,至少能画出一条界线,不让感觉失控,无限蔓延。
处方三、看清楚你要“眼前”还是“长远”的效益。
例如换工作这件事,很多时候只是稍许的不顺心,便冲动地辞掉工作,却没想清楚自己要的是什么,或是仔细思考一份工作的优缺点。
在你真正做决定之前,请先回答以下的问题:
想想你最后一次辞职的情景,这次的决定导致哪些正面以及负面的结果?冷静思考你目前的处境,然后写下这时候辞职会产生哪些优缺点。另外再列出辞职以外的其它可能方案,并分别写出这些方案的优缺点。想想身边有哪些人可以提供你真正客观而有益的建议。如果你希望这时候辞职,问自己为什么是现在?你的理由充分吗?或者你只是为了逃避某个不愉快的人或事?
若是票选职场上最令人头痛的难题,“人际关系”一定名列前茅。别人看待自己的眼光,经常比工作本身更能决定许多上班族的心情。
不过,葛斯登观察,太在意别人眼下好恶,很容易扭曲自己的行为,结果适得其反。葛斯登的客户中,有位女性主管就是因为太希望取悦每个人,后来发现很多人反而无视于她的专业跟感受。有回她又被部下气哭了,跑来找葛斯登咨询:“为什么他们这样对待我?”
“因为是你让他们这样对待你。”葛斯登回答。
葛斯登提山的药方是,你要赢得的不是肤浅的“喜欢”,而是长久的“信任”。
另一种常见的情况是,努力揣摩老板的心意、喜恶,希望得到老板的喜爱。
但事实上,要得到老板的注意与赞赏,实质的工作表现才是最终关键。所谓的表现包含:
做得更多:凡事要比老板想的再多一步,达成超乎他预期的成果,绝对能加深你在老板心目中的重要性与价值。
更快速:时间就是金钱,每次老板交代的工作,必定要在期限内准时完成,甚至提早完成,而且又能维持很好的质量。
更便宜:不论老板是否有主动要求,你永远都要找出最省钱的工作方法,帮助老板减少不必要的成本。
更安全:有时老板的思虑不太周全,或是不了解实际情况,因此在事情判断上会有误差,这时你必须尽到自己的责任,给予必要的提醒和说明。
总之,想要得到老板的赏识,得先在工作上做出成绩来。
处方4、尽量避免掉入人性的弱点。
很多坏习惯的另一面,其实是一种人性的弱点。如果你能觉察到,就能够有意识地避免。
“太冲动”、“太容易觉得沮丧”、“讲话太莽撞伤人”、“太独裁”……,这些习惯都或多或少与个性有关,需要自我的练习调整。
在竞争性的场合里,对手会针对你的弱项,故意激怒你,或是设下诱饵,引诱你做出他预期的行为,如果你毫无所觉,就会发现自己踩进对手的圈套。这也是葛斯登所提的另一个坏习惯:“上当还不知道”。
反过来说,能够对这些人性上的弱点念兹在兹,自然有助于看穿对手计谋,摆脱“圈套”。葛斯登在书中举了一个精彩的例子:1996年,美国前国务卿鲍威尔刚结束一场对企业家的精彩演讲,听众都很感动。有人却当场提出一个极挑衅的问题:“鲍威尔先生,听说您夫人为忧郁症所苦,不但要吃药,还得住进精神病院,您的看法如何?”‘
在座所有人屏息,等着看鲍威尔的反应。
鲍威尔显然很清楚对方的目的,所以他只是冷静从容地说:“先生,如果你最深爱的人住在地狱里,难道你不会竭尽所能救她出来吗?”语毕,全场为之鼓掌喝彩。
“ 个人要花二十年的时间去建立自己的名声,但只需要五分钟的时间,便能将之毁于一旦。”这是巴菲特的名言之一。千万别让冲动成了绊脚石。
当对方愈是想要激怒你,你就愈要反向操作,表现得若无其事。甚至轻松以对,便能让对方知难而退,无计可施。或是,在开会讨论时,感觉自己的负面情绪开始累积,可托辞暂时离开一下,让自己喘口气,再回到讨论现场。
别小看以上提到的坏习惯对生涯的影响。成功与失败的差别,往往不在于能力的高下,而是隐而不见的习贯与行为。如果你能意识到阻碍你更上一层楼的坏习惯,并持续地改善,便能距离成功更进一步!
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