3.2.精益管理是什么 精益生产源于20世纪六、七十年代早期的丰田生产方式,在丰田经过多年不懈的努力取得巨大成功之后,美国研究机构对丰田生产方式进行研究分析之后提炼出了这种生产方式的精髓,那就是精益生产。 MIGC的于耀博先生从事精益实践二十余年,他对精益生产有着切身体会。于先生是《准时化生产方式》的作者,这本书被称为中国精益推行第一本著作。精益生产认为任何生产过程中都存在着各种各样的浪费,必须从顾客的角度出发,应用价值流的分析方法,分析并且去除一切不增加价值的流程。精益思想包括一系列支持方法与技术,包括利用看板拉动的准时生产(JIT——Just In Time)、全面生产维护(TPM— T0tal Productive Maintenance)、5S管理法、防错法、快速换模、生产线约束理论、价值分析理论等。由于它进入中国企业的时间早于六西格玛,人们对精益生产的了解还是比较多的。 3.3.什么是精益六西格玛 3.3.1.精益六西格玛的概念 精益六西格玛项目解决的问题不仅包括传统六西格玛所要解决的问题,而且要解决那些与变异、效率等都有关的“综合性”复杂问题。 精益六西格玛是一种集成了两种非常重要又相互补充的改进技术的综合方法论。精益六西格玛同时关注消除浪费和降低变异。 精益六西格玛是精益生产与六西格玛管理的结合,其本质是消除浪费。精益六西格玛管理的目的是通过整合精益生产与六西格玛管理,吸收两种生产模式的优点,弥补单个生产模式的不足,达到更佳的管理效果。精益六西格玛不是精益生产和六西格玛的简单相加,而是二者的互相补充、有机结合。 按照所能解决问题的范围,精益六西格玛包括了精益生产和六西格玛管理。根据精益六西格玛解决具体问题的复杂程度和所用工具,我们把精益六西格玛活动分为精益改善活动和精益六西格玛项目活动,其中精益改善活动全部采用精益生产的理论和方法,它解决的问题主要是简单的问题。精益六西格玛项目活动主要针对复杂问题,需要把精益生产和六西格玛的哲理、方法和工具结合起来。 传统六西格玛项目主要解决与变异有关的复杂问题,例如控制一个过程的产品一次通过率;而精益六西格玛项目解决的问题不仅包括传统六西格玛所要解决的问题,而且要解决那些与变异、效率等都有关的“综合性”复杂问题,例如不但要控制一个过程的产品一次通过率,还要优化整个生产流程,简化某些动作,缩短生产提前期,而且简化这些动作和过程变异的控制有直接联系。 通过实施精益六西格玛,组织流程可以在以下方面获得收益: 减小业务流程的变异、提高过程的能力和稳定性、提高过程或产品的稳健性; 减少在制品数量、减少库存、降低成本; 缩短生产节拍、缩短生产准备时间、准确快速理解和响应顾客需求; 改善设施布置、减小生产占用空间、有效利用资源; 提高顾客满意度、提高市场占有率。 3.3.2.精益六西格玛成功的要素 1)稳健的基础架构 MIGC提出架构就是基础。精益六西格玛活动需要稳健的基础架构作为支持体系。当成百上千的公司聘请精益专业人员或六西格玛黑带,并看到持续的改善成果时,很少有公司会把时间花在建立能够推动真正突破性改善的相应支持系统上。这项工作做起来可能费力、耗时间,也太复杂。不过MIGC公司开发出一种方案,能够将规划基础机构的艰巨工作从几个月缩短到集中几天完成。 2)远见卓识的领导。 需要具有高瞻远瞩的领导来支持和维护LSS的升级发展。理想 的领导是LSS思维的引领者、督导者,而不是管理者,且领导对LSS目标坚持不懈,能够保障执行力。 3)人员培养。 组织需要大力投资人才发展,通过GB、BB、MBB的培养,为组织LSS升级培养技术与管理并重的人才梯队。 人才培养完之后,不是让他们自由发展,而组织的人力资源部门需要为LSS升级相应的人员做好职业规划。 4)教育、培训和辅导。 教育和培训不是一种单纯的讲授,而是传授知识、双方沟通、建立共同价值观和选择相适宜的方法论的黄金时间。在项目操作过程中是理论与实践互相融合的过程,所以黑带对项目运作后的辅导显得尤为重要,辅导不是从属培训,而与培训同等重要,实际操作和实践中得到辅导是更深层次的学习。应在辅导过程中项目组和辅导人员进行深入探讨,促使LSS思想融入组织文化。 5)授权与参与。 我们要面向愿景,授权员工实施改进和创新,鼓励追求完美,但也要能接受挫折和失败。允许项目团队基于“事实和数据”做出决策,不再“拍脑门儿”来扼杀有价值的创意。领导者参与培训或项目辅导,对推进也是极大的支持,并从业务的更高水准来指导与评价项目。 3.3.2.精益六西格玛文化的形成 每个员工都能查看整个系统的情况,增加了系统的透明度,也帮助员工了解系统的变化,驱使员工自主管理,这样改进创新就是员工驱动,而非管理驱动。 1)精益六西格玛是建立企业新文化的有效载体。 任何组织文化的形成不是空穴来风,不仅仅要反复的宣传、教导,更需要亲身实践和感受,通过潜移默化的方式来改变根深蒂固的消极工作态度和行为,转向积极的、高瞻远瞩的、高效的组织文化,这正是精益六西格玛实施的方式。精益六西格玛是承载企业新文化的有效载体,组织应对LSS理念、愿景、战略坚持不懈。 2)改变企业文化最好的方式是改变员工的工作方式。 文化是微妙的,命令式的改变企业文化难以成功,而可能强化了员工原有的观念,这就是常说的一种“逆反心理”。 3)精益六西格玛的价值观。 在文化层面,LSS价值观更强化了企业好的文化,消弱了不利企业的风气,改变了做事方式。
(1)消除一切浪费;
(2)以顾客为中心;
(3)以“数据和事实”为基础的管理;
(4)以流程为导向;
(5)暴露、识别问题,并从根本上解决问题;
(6)积极的预防性管理;
(7)追求尽善尽美等。 4)把精益六西格玛融入日常工作。 把LSS理念方法分解、融合到流程管理当中,在日常工作中建立结构化的工作方式,开发和实践具体的方法。如: 把“项目授权书”,应用到日常工作任务分配或沟通; 把“FMEA”应用到安全管理; 利用“PONC”(COPQ)体系方法,体现在财务记账方式中,部门或区域管理者得以主动查阅或分析PONC,并对PONC体系提出要求或改善建议; 优化信息管理系统,数据并不等于信息,只要通过“统计分析”,才能使数据转化为信息,实施科学决策管理。 5)实现员工驱动的自主管理。 系统思维,组织持续地评估现有。“价值流程图”,并追求一个更好的“未来价值流程图”,激发组织追求完美。 每个员工都能查看整个系统的情况,增加了系统的透明度,也帮助员工了解系统的变化,驱使员工自主管理,这样改进创新就是员工驱动,而非管理驱动,持续改进的活动和方法已经变成组织每位员工日常工作的一部分。 6)培养下一代领导人。 由于市场环境的瞬息万变,GE的前任总裁杰克-韦尔奇说过一句话:“我们一直认为当企业内部的变革速度比组织外部的变化速度还慢时,则企业的寿命即将结束,只是具体的时间问题。”所以,开发并培养能够秉承精益六西格玛文化的下一代领导人是必须的,精益六西格玛管理是一个永无止境的改善和创新过程,这个过程充满挑战,同时也充满激情,并且没有回头路可走。




