作为招聘官，职位说明书是我们不离手的专业工具！好好推究一下它的来龙去脉、它的历史沿革；更重要的是，把职位说明书中的描述性语言，翻译成可评判的标准，也许能帮助HR更好地掌握这个职位！
我刚到公司时，看到电脑里一份“招聘专员”的职位说明书，上面所写的任职要求是：“1. 中专以上，熟悉电脑软件操作；2. 热爱人事工作，性格开朗，
”天哪，这份职位说明书的任职要求对我来说根本不具备任何可操作性！真按这两条要求找来的人老板能要吗？没办法，我硬着头皮去问HR经理。
一问才知道，原来这是5年前的版本！
所以，不要轻易相信电脑中搜索到的文档，最好是从公司在线系统中查找！如果没有这样的条件，也一定要在接到某一招聘任务的第一时间与HR经理确认最新的职位说明书。
在确认了职位说明书的可靠性后，我们需要对它进行再解读。一般来说，职位说明书告诉我们的是个大方向，但往往这个方向会过于笼统和宽泛。
下面是一个很通用的“招聘专员”任职要求。
任职要求：
1. 大学本科学历，人力资源及相关专业。
2. 三年以上相关工作经验。
3. 熟悉整体招聘流程及各个环节实施要点，掌握行为面试法等招聘方法，熟悉招聘渠道及测评工具。
4. 具备良好的亲和力、执行力和团队合作能力，沟通表达能力强。
招聘人员解读：
“1. 大学本科学历，人力资源及相关专业。”对此条的解读：是否特别看中第一学历？是否能接受专升本、自考或民办本科学历？相关专业包括哪些？心理学、管理学、社会学或无要求？
“2. 三年以上相关工作经验。”对此条的解读：三年是必要条件吗？相关工作经验是指HR经验还是招聘职能经验？对从业行业背景有要求吗？
“3. 熟悉整体招聘流程及各个环节实施要点，掌握行为面试法等招聘方法，熟悉招聘渠道及测评工具”对此条的解读：是希望应聘者有这方面的成熟经验，还是希望他接触过这方面的工作，抑或希望他具备未来成为这样人的潜质？
“4. 具备良好的亲和力、执行力和团队合作能力，沟通表达能力强。” 对此条的解读：“良好”、“强”都是发挥余地较大的形容词，如何限定更小的范围评判标准？什么样能称为亲和力良好？不过这个问题真的很难回答清楚，那好吧，请和HR经理讨论一个标杆。比如，同事A是我们公认的亲和力非常好的人，同事B是我们公认的亲和力达标的底线水平，同事C是我们公认的亲和力差的人。这样我们的招聘标准的可操作性就好很多了。把职位说明书的弦外之音，转化成招聘官可衡量的语言，之后的招聘面试过程就会清晰很多。
一般来说，职位说明书包括以下几大部分：
① 职位名称；
② 部门名称；
③ 直接主管；
④ 下属人数；
⑤ 沟通关系；
⑥ 工作内容和职责；
⑦ 任职条件；
⑧ 能力要求与个性特征；
⑨ 职业生涯发展规划。
作为招聘官，我们所要解读的主要是“任职条件”与“能力要求与个性特征”两大部分。把我所习惯的解读工具与大家分享，如表1-2所示。这一表在手，不论是简历搜索筛选、猎头沟通，还是正式面试，我们都可以做到胸有成竹、有的放矢。
表1-2 解读职位说明书
2.专业 人力资源、心理学、企业管理
3.职业资格 无
2.行业要求 服务业、连锁经营类
3.必备经历 招聘模块
必备技能
2. 招聘渠道管理、校园招聘、行为面试法
具备一定团队合作能力，标杆行为
沟通能力强，标杆行为
2.个性特征 亲和力强，标杆行为
本为摘自《HR招聘实务手册》冯颖 著 北京化学工业出版社
