管理者:发挥批评的激励功能

   2023-07-11 互联网2720
核心提示:如何让下属愉快地接受批评,从而更好地发挥批评的激励功能?答案就是批评要带着表扬的票,为什么呢?批评具有激励和约束两重功能

如何让下属愉快地接受批评,从而更好地发挥批评的激励功能?答案就是批评要带着表扬的票,为什么呢?

批评具有激励和约束两重功能,也是最日常的管理手段。然而,并不是每个管理者都懂得批评与表扬的内在奥秘。黄鸣先生有一句名言:“批评要带着表扬的票”。可谓是一语道破了玄机。那么,为什么批评要带着表扬的票呢?

肥皂水效应:不要让被批评者感到疼

管理学上有一个著名的肥皂水效应。是由美国前总统约翰;柯立芝首先提出的。柯立芝于1923 年成为美国总统,他有一位漂亮的女秘书,人虽长得很好,但工作中却常因粗心而出错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,,便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样漂亮的小姐。”这句话出自柯立芝口中,简直让女秘书受宠若惊。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你同样能把公文处理得像你一样漂亮的。”果然从那天起,女秘书在处理公文时很少出错了。

一位朋友知道了这件事后,便问柯立芝:“这个方法很妙,你是怎么想出的?”柯立芝得意洋洋地说:“这很简单,你看见过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂些肥皂水,为什么呀,就是为了刮起来使人不觉痛。”

这个故事后来被管理学界称之为“肥皂水效应”:就是将批评夹在赞美中。将对他人的批评夹裹在前后肯定的话语之中,减少批评的负面效应,从而使被批评者愉快地接受对自己的批评。以赞美的形式巧妙地取代批评,以看似简捷的方式达到直接的目的。林肯说,“人人都喜欢受人称赞”,“人类本质中最殷切的需求是渴望被肯定”。 人类与生俱来就有一种正常的心理防卫机制。

当受到批评时,第一反应是:“我真的错了吗?”紧接着,他的心理就会开始在找理由为自己辩解。所以,批评者后面所说的话几乎都无法进入被批评者的耳朵。肥皂水效应正是遵循并迎合了人类这种最本能的心理需求与反应。这告诫我们,在批评别人时,哪怕是正确的批评,一定要考虑对方的心理,要善于应用对方接受的方式来表达。

简单的批评使人落后

与肥皂水效应异曲同工的是行为科学中著名的“保龄球效应”。两名保龄球教练分别训练各自的队员。他们的队员都是一球打倒了7只瓶。教练甲对自己的队员说:“很好!打倒了7只。”他的队员听了教练的赞扬很受鼓舞,心里想,下次一定再加把劲,把剩下的3只也打倒。教练乙则对他的队员说:“怎么搞的!还有3只没打倒。”队员听了教练的指责,心里很不服气,暗想,你咋就看不见我已经打倒的那7只。结果,教练甲训练的队员成绩不断上升,教练乙训练的队员打得一次不如一次。

顺势而为,就会产生一种加速度的作用力,相反,产生的往往是阻力。就像是一个正在上坡的人,如果是给他喊加油,就相当于是向上拉一把,可以让他更容易地越过陡坡。相反,如果是讥讽和打击,则往往会让他泄气,出溜到坡底。如果是一个成功的管理者,会努力去满足下属的这种心理需求,以积极的鼓励为主。通过鼓励来激发部下的创造精神,帮助部下解决困难。相反,专爱挑下属的毛病,靠发威震慑下属的管理者,也许真的能够击败他的部下。

 
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