找准你的能量次昼夜

   2023-07-11 互联网2880
核心提示:  在本文正式开始前,我们先来看两个人在2007年12月13日那天的时间安排:  杨中锋 男28岁 LG商事新事业Team Manager. 00:00

  在本文正式开始前,我们先来看两个人在2007年12月13日那天的时间安排:

  杨中锋

       男28岁

       LG商事新事业Team Manager. 00:00 睡觉。

  06:30 起床。

  06:50 出门。

  08:30 到公司,开始工作。

  工作内容:安排出差行程,收发工作邮件,写市场调查报告,安排样品,打电话与客户联络感情。

  12:00 午休。其间吃饭,去银行。

  13:00 回公司。继续下午的工作。

  工作内容:联系样品,寄快递,写项目报告,安排物流运输。

  17:30 下班。

  18:30 约人吃饭,谈公事和私事。

  22:00 回家,看《Heros》。

  00:00 睡觉。

  Issac

       男27岁

      伟视捷(Viseum)广告公司Senior Planner.

      01:00 睡觉。由于接到急活,焦虑的心情严重影响睡眠质量,一宿没睡好。

  08:40 起床。

  09:30 到公司,开始开会。

  10:00 会议结束。开始打电话,筛选会议中讨论的材料。

  12:30 吃饭,晒太阳,出去溜达一圈。

  13:30 回到公司,趴桌子上眯一小会儿。

  13:45 看PPT和材料并做笔记。接受下属情况汇报,收发客户邮件。

  19:00 吃晚饭,顺便吹凉风。

  20:00 回到公司,开始写方案。

  00:00 下班回家。

  跟Issac比起来,杨中锋过得简直就是神仙般的日子:不需要加班,生活规律,下班后可以做自己想做的事,还能每天保证六小时以上的睡眠时间。

  在北京,像Issac这样每天超过12个小时工作时间的人并非稀有动物。他们一天到晚累死累活、起早贪黑,恨不得饭也不吃、觉也不睡,就为了能挤出那一点点多余的时间来处理点公事。如果说杨中锋的生活每天分为工作、私人生活和休息三段的话,那Issac的生活每天只有两段:工作和休息。而且杨中锋这三段几乎是平均分配,Issac却是“时间上的瘸子”。

  Colin Albel在他的能量管理理论中说,一个人的能量的持续使用也是有周期的,每90到120分钟即为一个波峰到波谷的循环。这个循环可以被看做是一种除了物理时间上的“昼夜”之外的生理上的“次昼夜”。也就是说,如果你能在老板眼皮子底下打瞌睡,那么每过几乎两小时你就得吹个“鼻涕泡泡”。算算吧,保守估计,杨中锋这样每天8小时工作的规范员工,上班时一共得睡4觉;而Issac这样每天15小时工作的模范员工,上班时得睡接近8觉!

  如何延缓次昼夜?

  当然,能量到波谷并不意味着你一定就得睡觉。我只是想说,不要仗着年轻就太高估自己旺盛的精力。当能量跌入谷底时,不论你的大脑还是你的身体,都处在一种昏昏欲睡的超低效率状态。在这种状态下工作,也许你还能做得下去,但效率和效果都可想而知。

  如果你是像杨中锋那样工作时间适当、有充足的睡眠的话,或许对能量“次昼夜”的感觉不那么明显,或者说,“次昼夜”的周期会更长,可能8个小时最多能完成一个半循环。一般说来,能够让人感觉特别明显的疲惫期就是在午饭后,俗话说“饭饱神虚”。究其原因,除了在一上午紧张工作后能量进入波谷阶段、需要养精蓄锐,还有一个原因是众所周知的,那就是血液从脑部集中到了胃部。短暂的氧气供应不充分会导致人感到疲惫、乏力、犯困,进而进入“短路期”。而上午由于刚睡过一顿饱觉,无论是精神还是精力无疑都处在波峰阶段,因此杨中锋总是在精力充沛时完成重要的、费劲的工作。看他的时间表就知道,凡是策划和安排类的都放在上午,简单执行类的都放在下午,而午休后那段最犯困的时间,则用来做些联络方面的事——不费脑子。

  相比之下,由于平日里工作的紧张和睡眠时间的不足,Issac的次昼夜明显就很多。

  Issac觉得自己精力很充沛。在活儿要得急、需要集中精力连轴转的时候,他要3个小时,也就是180分钟才会感到疲惫。除了这种没时间休息的情况,在日常工作中,为了保证工作效率,他常常强迫自己每小时休息一小会儿,以恢复正在下滑的能量曲线。休息的内容很丰富,包括电脑纸牌、看新闻和到别人的Blog里瞎逛等娱乐节目。“最好不要玩网络游戏,因为那样需要花费更多的精力,达不到休息的目的,而且容易上瘾。”他说。

  Issac一直强调,像他这样又有琐事又需要大量整块的时间来写方案的工作,不仅需要能量管理,还需要把能量管理和时间管理结合起来。

  “我理想中的工作状态,就是上午做些协调工作,处理些细碎的小事,下午就可以开始写东西了。但由于工作性质的原因,我在白天几乎都不断被电话、邮件和同事之间的工作反馈所打断,所以写东西这种需要不被打扰的活儿就只能搁到晚上做了。”他有些无奈,“所以现在我都尽量在白天做需要‘安排’的事,主要是协调、沟通等方面的工作,晚上再写东西就没人打扰了,效率也高一些。”

  除了Windows自带的纸牌游戏以及新闻和Blog外,Issac还有瞬间恢复大量体力的法宝:一是午饭后晒太阳,二是晚饭后吹冷风。“这可是大型缓解工作疲劳的诀窍!”除此之外,由于几乎所有的人都有“吃饱就困”的情况,在此他还有一个好办法分享,就是午餐后眯15分钟。可别小看了这15分钟,它的作用相当于增加了半天的能量,能保证你在整个下午都不昏昏欲睡。另外,午睡能改善脑部供血系统功能,增强体力,消除疲劳。恰倒好处的休息既不费事,又能提高你的工作质量和效率。爱因斯坦、丘吉尔、里根等等,都是午睡的忠实拥护者。

  次昼夜不宜进行深度睡眠

  英国拉夫堡大学的最新研究还显示,如果能在午睡前喝一杯咖啡,让主宰神经兴奋的咖啡因在午睡时间内正好被胃肠道消化和吸收,能达到迅速清醒的最佳效果。当然,午睡时间最好不要超过半个小时。一旦大脑进入深度睡眠而产生“睡眠惰性”的话,你只会越来越疲倦。

  其实很多公司已经潜在地意识到了“次昼夜”的问题,毕竟拖着疲倦的身体和头脑工作不是有效率的事。所以有的公司为员工修建了休息室,专门用于员工的休息和“次昼夜”的调整,例如百度的休息室里就有按摩椅和游戏机:按摩椅用于身体的放松,游戏机则用于精神的解放。同时,每个员工可以免费到行政处领取绿色植物,除了防辐射以外,绿色植物还容易让人精神振奋,并在密封的环境中提供充足的氧气。

  虽然90~120分钟的次昼夜周期根据各人的体质和工作性质的不同而稍有变化。总的说来,我们并不提倡强制改变自己的作息来适应工作。但是如果把握好自己的次昼夜周期,绝对能够使你的工作效率达到事半功倍的效果。

 
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