行政办公建筑主要为机关办公用房、业务用房，如财政、税务、工商行政部门的建筑物。 一般以裙房作为对外服务用房，高层建筑为办公用房。地下层主要为停车库、设备房等。有些仓库如挡案、资料库、保管库一般也设置在地下层。
建筑物的智能化系统是提供为办公业务服务的安全、高效、舒适、便利的的建筑物环境和节能、符合环境保护要求的系统。行政办公建筑的智能化系统设置具有重大意义。
设计应该按行政办公建筑的性质，用途和要求，对其智能化系统进行设计，建设配置标准高，功能完备的智能化系统。
1．设计内容
办公建筑智能化系统，应设计成为一个集成化的系统，一般可以划分为下列子项：
(1) 通信系统
(2) 办公自动化系统
(3) 建筑物自动控制系统
(4) 火灾自动报警系统
(5) 安全防范系统
(6) 结构化布线系统
(7) 智能化系统集成和综合信息管理系统
(8) 防雷接地
(9) 监控中心和计算机网络中心、通信机房
(10) 电源
2．设计准则
办公建筑智能化系统的设计和其他智能建筑一样，其智能化系统应该具有下列特点：
（1） 实用性。按照实际需求来提出要求设计满足的功能。不要不加分析硬套什么标准。
（2） 采用技术先进、成熟。当前信息技术发展快。设计人员应该掌握该领域内的国内外新技术和发展方向。避免采用将淘汰的或落后的技术。
（3） 系统和设备标准化，符合开放型要求，经济合理。采用标准化、开放型的系统，这是一个发展趋势。不要选用封闭式的专用系统。
（4） 施工维修方便。要考虑方便施工。为长期应用，必须维修方便。
（5） 管理方便。实现系统集成化，能够统一监控和管理。控制分散化，管理集中化。
（6） 具有灵活性和可扩展性。可持续发展。任何一个系统都在日新月异地发展，系统的灵活性和可扩展性很重要。这是一个系统的生命力。可持续发展的系统才有较强的生命力。
（7） 体现以人为本。任何系统都应该满足人的需求，为人服务。
3．设计依据
设计任务书是智能化系统设计的依据。在设计时必须取得下列资料：
(1) 设计任务书。设计任务书体现业主的需求。
(2) 建筑物的建筑、结构、设备设计图纸。智能化系统应该和建筑物的建筑、结构、设备设计密切配合。智能化系统对这些系统有一定的影响。这些系统对智能化有一定要求。
(3) 国家现行有关规范和标准如：智能建筑设计标准 、建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范等等。应该注意，这些标准中有必须执行的强制性条文。有的是推荐性的，要按照实际需求来执行。切记不要不加分析的套用。国际标准可以参考。
下面简叙智能建筑的几个系统设计要点。
4． 通信系统
在当今的办公建筑中，通信系统为建筑物内人们提供有效的信息服务，这是非常重要的系统。尤其是电话系统是不可缺少的通信系统。
建筑物通信系统的入口，目前采用具有较宽带宽的光缆。将公用通信网络光缆线路系统引人建筑物内。为了保障建筑物通信线路的畅通无阻，光缆从两个不同的路由引人建筑物。
根据用户需求配置对应的通信设备，并预留足够的余量。一般在大厅设置公用电话。办公室可以按照人员配备，一个人一个电话。领导办公室可以配备多部电话机。通信设备可以采用数字程控交换机。虚拟交换设备正在逐步得到应用。
有线电视系统提供卫星电视节目、自制节目和地方有线电视联网。为了适应未来的电视系统发展，要求采用双向传输方式。当地方有线电视节目丰富时，可以不设置卫星电视。电视网络可以采用分支分配形式，末端电平应该符合规范要求。
公共广播系统提供背景音乐和业务广播并和紧急广播系统相连。公共广播和紧急广播可以合用扬声器，但要提供切换装置。一般在公共走廊设置3W吸顶扬声器，地下室设箱式扬声器。吸顶扬声器的间距在8m左右。公共广播设备目前以有数字处理功能的较好。
多功能会议室一般设置会议扩声系统，大屏幕投影电视系统。在会议电视室设双向传输会议电视系统。会议扩声系统可以采用有立体声效果的。大屏幕投影电视目前以前投式应用较多。屏幕有100英寸或150英寸。背投式效果较好，但是需要一定的光路空间。有的会议室设电子会议系统和表决系统。目前正在发展通过计算机网络传输的会议电视系统。
有国际会议的会议室可以设同声传译系统。同声翻译系统分有线和无线两种。可以按照需要设置。无线同声传译系统一般采用红外线辐射方式。
建筑物内特别是地下室，移动通信信号较差，应该设置移动通信信号增强设备。
有的单位要求设置供工作人员使用的无线通信系统。
有的单位要求设置GPS定位系统,主要用于汽车的定位。
5． 办公自动化系统
办公自动化系统为建筑物内人们，创造良好的信息环境并提供有效的办公信息服务。这里主要指公用的办公自动化系统。有关用于处理各种业务的专业办公自动化系统另行考虑。
办公自动化系统设有公共信息库、www服务器、电子邮件服务器等。
目前设计计算机主干网1Gbps传输速率,10/100Mbps到桌面，能和英特网联结。具有良好的安全防范措施,如防火墙。
办公自动化系可以设物业管理子系统。对建筑物内各种设施资料管理、运行和维修管理。这个系统也可以是建筑物自动化系统的一个部分。
信息服务子系统。用于对建筑物内公众提供信息发布、查询等功能。门厅设置有电子公告牌、电子查询设备、排队设备等。电子公告牌可以采用彩色发光管组成。目前以3.75mm直径的二色发光管应用较光。信息查询常用触摸屏，它可以和系统联网。
卡管理系统也称为一卡通系统，用于考勤、门禁、计费、食堂、图书馆、停车场管理等。目前采用接近卡较多。自用的停车场管理系统，可以采用遥感卡。操作比较方便。
6． 建筑物自动控制系统
建筑物自动控制系统对建筑物内各种设备进行测量控制。使能够安全、可靠、节约人力、物力。
建筑物自动控制系统控制的对象为暖通空调(HVAC) 给排水、电气系统。
暖通空调(HVAC)系统控制。如对各种冷热源机组、空调机组、新风机组控制。带变频调速的变风量空调机组性能较好并且节能。如果冷热源机组、空调机组有配套的数字控制设备，可以采用其网络接口来传输数据到建筑物自动控制系统。风机盘管有数字控制设备，但是目前为了降低造价，一般采用就地的机电控制装置。冷热源机组的泵，如冷冻泵、冷却泵采用变频调速，能够适应各种负荷变化，节能效果较好。
给排水系统控制。如各种水泵、水箱水位控制报警。一般有生活水池、消防水池、污水池等的水位需要监控。水泵如果采用定压系统,常配套有变频控制器。如果水泵有配套的数字控制设备，可以采用其网络接口来传输数据到建筑物自动控制系统。
电气系统控制，如对变配电设备、直流电源、照明、动力设备控制。变配电设备主要监控开关状态和线路的电气参数。目前有些变配电设备有配套的智能化数字控制设备，可以采用其网络接口来传输数据到建筑物自动控制系统。
照明控制的设备。通常有走廊照明、室外照明、建筑物的外形照明，按照时间程序进行控制。办公室照明可以按照无人时自动关闭，有人自动开启，按照室外日光情况进行自动补偿。接待厅、会议厅等可以设置自动调光控制。建筑物的外型照明采用内光外透方式有较好的艺术效果。照明控制系统有专门的网络，通过接口可以和建筑物控制系统连接。
运输系统控制。如各个电梯、自动扶梯的控制、监视。如果电梯有配套的数字控制设备，可以采用其网络接口来传输数据到建筑物自动控制系统。
建筑物自动控制系统和火灾自动报警系统、安全防范系统应该有网络接口。
和其它建筑物系统一样，该系统主要和建筑物内部的设备配套使用。系统设计应该做到功能合理、开放性、扩展性强、维护检修方便、投资经济。目前该系统正在发展为全分散的，同时可以建成网络。现场可以采用现场总线造成系统，上级采用以太网。采用浏览器方式的建筑物控制系统发展很快。通过因特网系统可以进行远程控制。建筑物自动控制系统的软件正在向着全与硬件无关的方向发展。
7．火灾自动报警系统
火灾自动报警系统是保障建筑物安全必须的，一般按照规范设置火灾探测器和报警按钮。
系统应该有消防联动控制功能，实现水喷淋、通风、空调、电梯、照明、防火卷帘等设备的联动控制。在火灾时应够切除非消防电源。系统应够能够进行手动紧急控制和遥控复位。
系统必须可靠、安全、技术先进、使用方便。目前常用二总线的智能化系统，应该提供系统集成的接口。
作为配套设施，应设置广播和专用电话。
消防设施目前一般采用水喷淋和消火拴系统。但是对档案库、资料库、变配电房和计算机中心机房等应该设置气体灭火系统。二氧化碳气体灭火对人有危险性。目前不会造成大气污染和对人体伤害的混合气体灭火系统正在得到广泛应用。
8． 安全防范系统
根据建筑物的使用功能、安全防范管理要求，构成先进、可靠、合理适用的安全防范系统。在办公建筑内安全防范是比较重要的。
闭路电视(CCTV)监控系统。主要用于室内外的防盗、防抢。对必须监视的场所、部位、通道进行监视。摄像机设置在业务大厅、业务柜台、在各电梯内、在库区出入口、通道，建筑物及营业厅出入口、各楼梯通道口。建筑物周界和大厅采用全方位监视。在地下室车库采用黑白摄像机。在其它部位采用彩色摄像机。在大厅等场所采用带云台的摄像机和变聚焦镜头。目前数字硬盘录像监控系统正在代替模拟的矩阵切换系统。数字硬盘录像监控系统应用很多。数字监控系统图像的质量和稳定性好，图像的存储和查询非常方便。还可以实现远程监控。显示部分可以采用彩色显示器。
入侵报警系统。对设防区的非法入侵、盗窃、破坏等进行探测和报警。设置动体监测器、震动探测器、玻璃破碎探测器等。在库区、主要办公室、营业厅、资料档案室、重要仓库设入侵报警系统。在业务厅柜台、仓库设防抢报警，如手动报警按钮。建筑物周界防护系统，一般采用红外线对射探测器。入侵报警系统可以和数字监控系统结合起来。报警信号能够传到控制中心或和公安部门。系统要求能够做到自动报告设备情况，有防破坏功能。
电子出入口控制系统(Access Control System)。对需要控制的出入口，进行进行控制和管理。在库区入口、建筑物出入口、主要的房间设电子门锁。在重要的场合，采用联成网络的出入口控制系统。
保安巡逻管理系统（巡更系统）。对保安人员巡逻的状态进行监督、纪录和报警。巡逻点设在主要的巡逻通道，如每层楼梯口，建筑物出入口。保安巡逻管理系统有有线和无线两种。
