4、留意收到的邮件
除了偶尔的贺卡、杂志或产品目录等，我们大多的邮箱都是塞满了信用卡传单及账单。因此最好有个分类处理的方法，并将之融入日常事务中，比如采用电子付款系统等。即使我们不用电子付款系统，那最好在收到账单的时候将它们记录在日历上，并在还款日期上标注数量及收款方，以免将来有任何遗漏。
5、充分利用现代信息技术
现代信息技术可以使我们大大减少必须保存的纸质财务文件。比如，将一些重要文件扫描起来存放在磁盘内，或使用电子付款系统或自动还款系统等。它们不但能使我们节省花在处理这些纸质文件上的时间，而且能确保我们能及时付款，甚至提前告知我们账户上是否有足够的钱还款。又如，在需要合并和监控我们所有的投资账户的时候，晨星的“投资组合经理”工具就十分有用。虽然我们不能用它来进行交易，但它能让我们将所有的账户当作一个账户来看，然后用即时组合透视器很快了解资产配置状况、持仓较重的股票，以及增加一个新的基金是否有助于分散风险等。而这些都是不易仅从单个的账户看出的。
