让工作效率翻倍的好建议

   2023-11-15 互联网1730
核心提示:在职场中缺乏良好的工作习惯与高效的工作方法就是浪费时间,也就是我们所说的工作效率低。工作效率一般是指工作的投入与产出之

 

在职场中缺乏良好的工作习惯与高效的工作方法就是浪费时间,也就是我们所说的工作效率低。工作效率一般是指工作的投入与产出之比。产出小于投入,就是负效率,产出大于投入,就是正效率。提高工作效率的目标,就是要求正效率值不断增大。作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力一个人的工作能力如何,很大程度上是看其工作效率的高低。如何制定科学、实用的工作计划,养成良好的行为习惯,想让自己的工作有条不紊的进行,下面的内容不能错过。

    看电视会刺激你的大脑,让它处于难以入眠的状态,入睡1小时前关掉电视,可适当放松你的神经。整晚睡不好的精神状态,相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间,每次都不会持续超过1小时,所以剩下的时间你虽然在工作,但效率一般。如果你选择适当的休息,并且给同事和自己都倒点喝的,也算是利人利己。

    每天列一个日程表,列出写邮件、打电话的时间,按计划行事。人们习惯于确定开会的时间,但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要,那么只会造成各种阻碍。另外,建议把你想要回家的时间确定下来,然后再下载一个“该回家了警报器”,可以协助更好地达到目标。

    如果你收到比较八卦,或是很搞笑的邮件,不要急于转发,不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上,人们都喜欢礼尚往来。调查显示,上班族每天平均花8分钟时间处理垃圾邮件。俗话说,身体是革命的本钱,按时锻炼身体,提高身体素质可以避免你请病假,也让人显得精神,注意力也更集中。如果你因为按时下班而感到内疚的话,可以通过下班后作一些有意义的事情,来抚平这种情绪,比如去看望父母,或者照看小动物等。

    很多人都在早上的时候工作效率最高,可如果你的生物钟稍微靠后了一些,不妨晚一点去吃中午饭,趁办公室里的安静状态,进行工作。建议分清楚从老板,客户以及同事之间过来的事情,哪些是紧急的、首要的,问清楚它们的最后期限,他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题,会有助于你决定哪些事情更重要,同时也可能避免你重复劳动。

    做事千万不要拖,确定优先权。要注意自己是否总是先处理些例行公事,而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时,首先选择后者,那么事后你将会产生巨大的自信心和满足感。把小事情都放在后面,你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝,至少要让自己的工作先后有序。不少职场人都有着同样的错误,因为不清楚目标,总是浪费时间重复做同样的事情或是不必要的事情;遗漏了关键的信息,却在不重要的信息上浪费了太多的时间;抓不到重点,必须反复沟通同样的一件事情。

    把下属汇报工作的时间,头脑风暴时间,或是监督工作进度的时间,都固定在每天的某个时段内,固定你的工作流程。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段,完全可以过得轻松一点,加点茶和点心。另外,建议每个月检查一下你的电脑,查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件,同时也卸载不必要的软件,做好整理,需要的时候信手拈来,避免了浪费时间。

    引进适用的新设备就生产方面来说,采用新设备往往都能极大的提高工作效率,对生产、加工业而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的永远领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

    着手做一件事情前,首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌,而无端增加了工作!在如今越来越复杂与紧凑的工作步调中,“保持简单”是最好的应对原则。“简单”来自清楚的目标与方向,你知道自己该做哪些事,不该做哪些事。同时,不论你是建筑工人还是办公室一族,你的所有装备都需要安置有序,不然的话,你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上,让每个人知道借用过的东西可以放在其中。


 
举报收藏 0打赏 0评论 0
 
更多>同类资讯
推荐图文
推荐资讯
点击排行
网站首页  |  关于我们  |  联系方式  |  使用协议  |  版权隐私  |  隐私政策  |  网站地图  |  排名推广  |  广告服务  |  积分换礼  |  RSS订阅