职场经理人如何应对工作负担日益加重的无奈之举:八二法则。具体如下:
老板在安排工作时,往往遵循以下原则:
第一、安排职业经理人能干的的工作;(在能力上把握)
第二、尽可能满负荷地安排职业经理人的工作;(在工作量上掌控)
第三、一般再安排一些尝试性的工作:职业经理人也许能干,也许不能干。(在潜力上挖掘)
第四、总的原则:尽量安排更少的人做更多的工作。(在成本上节约)
一般情况下,当职业经理人总是把工作按时完成,甚至提前完成的话,过了一定时间,老板是会考虑给职业经理人加量的。因为职业经理人的一贯性的按时完成或提前完成任务,无形中给老板造成一种心理认识,觉得职业经理人之所以能够这样,也许是因为任务量少了点。
记住这时老板会尝试着给职业经理人加大一些工作量的,如果职业经理人依然能够顺利按时完成,那就有可能会变成职业经理人的正式工作任务了;如果不能按时完成或者根本没完成,老板一般不会责怪职业经理人的,只是下次不再让职业经理人做这些了。
但是一旦职业经理人要是被老板把临时任务因为职业经理人的良好表现转变为正式任务后,再接下去如此延续的话,职业经理人终将会被累垮的!如果老板体谅职业经理人还好,要是误解职业经理人怠工,那可就麻烦了。
应该说,老板并没有什么过错,因为职业经理人很难判定一个人真正的工作潜力有多大,也很难判定一个人是否真正地出尽全力来工作。在私企创业初期或者不景气的时候,节约企业人力成本让老板绞尽脑汁,所以,尽量少用人多做事也就成了老板们共同的努力之处。
因此,除了职业经理人真的觉得自己的工作量不足之外,尽量不要额外再给自己挑新担子,保持愉快的心情去工作才是工作生活的本意。如果职业经理人觉得新分配的任务难做,就不要硬勉强来完成。正常情况下老板不会强迫他人完成难以完成的工作的,因为那样也难以保证质量。
所以,要让老板知道职业经理人是经过很努力才完成新分配的任务的,而不是轻松地做的,这样老板就会重新考虑下次如何安排。当然,这里排除老板特意安排职业经理人的特殊情况。
具体做法是:
第一、凡是老板安排的事情,尽量把80%做的圆满,剩下20%保证到最后按时完成,尽量不要提前,从而不要给老板留下一种工作量不足的感觉。(八二法则的表现)
第二、如果碰到有老板临时安排任务,也不要不完成,一定要完成的好,但要表现出自己是非常尽力地做的,而不是很轻松地完成。这样老板一边会赞赏职业经理人的努力,另一边也不会再把任务强加给职业经理人了。
这样做的好处:(八二法则的核心)
第一、有利于把主要工作做的更好:人不可能把一切都做的尽善尽美,职业经理人把主要精力都用在完成工作量上了,就很难再有精力做仔做细一两件最重要的事了。
第二、老板交给职业经理人的任务也往往有轻有重,只要职业经理人把最关键的工作做好,基本上就能得到认可,而如果所有事情都完成了,但都很平庸没有特色,恐怕不会是老板始终满意的吧。
因此,就是初入职场的人把最重要的20%工作做好,其余按时完成即可;优秀的人员把80%的工作做到优秀,其余的按时完成即可;如果职业经理人要是能把工作做到100%优秀,最好从职位上提升自己,而不要只是工作量的加大,因为,毕竟职业经理人的优秀程度是靠位置体现的,而决不仅是工作量的大小。




