领导转型:管理好能量的4个源泉

   2023-08-21 互联网2550
核心提示:转型领导除了要管理好你的时间外,你还需要管理好你的能量。转型期间,你往往付出的要比一个正常的领导人多几倍的努力,你才能

    转型领导除了要管理好你的时间外,你还需要管理好你的能量。转型期间,你往往付出的要比一个正常的领导人多几倍的努力,你才能赢得信任,创造佳绩。因此,时间对你来说总是太短,你一天需要工作18个小时以上,甚至更多,但是,这种涸泽取鱼的方式是不可取的,因为时间是一种有限的资源。相比之下,能量则不同。物理学将能量(Energy)定义为工作时可资使用的潜在能力,对于人类来说,能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神,通过形成特定的习惯,以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。所谓特定的习惯,就是有意识地按照严格的时间表进行日常活动,并尽快使它们转变为无意识的、自动自觉的行为。因此,我们需要不断提升我们的能量!

    第一:好身体产生高能量

    首先从对体能的关注开始。谁都知道营养不良、缺少运动、睡眠不足和休息不够会降低人的基础能量水平, 削弱他们的情绪控制力和专注力。然而,现实中许多转型都无法将健康有益的行为坚持下去, 因为生活中牵扯他们精力的事太多了。

    在一天的工作当中,间或离开办公桌休息片刻。这种休息的 好处在生理学上是有依据的。“亚昼夜节律” (ultradian rhythms)是一个90到120分钟的周期,在此期间,我们的身体逐渐从精力旺盛的状 态过渡到生理上的低谷期。 在每个周期即将结束时,身体就开始渴望进入恢复期,它会发出一些信号,包括坐立不安、打哈欠、饥饿、走神,但 我们许多人都不把这些当回事,继续埋头苦干。 结果,随着一天工作的结束,我们的能量储备— —剩余潜能——也被消耗殆尽了。

    间或休息一下来补充能量能够提高和稳定绩效。休息的质量比时间更为重要。如果你能养成定时放下手头工作休息的习惯, 真正做到张弛有度,那么你就有可能在短时间内(甚 至是几分钟内)得到很好的恢复。休息的方式多 种多样,你可以和同事聊聊工作以外的事,可以打开iPod播放器听听音乐, 也可以在办公楼的楼梯上下走几个来回。虽然在大多数组织文化中, 休息都不值得称道, 也不符合许多事业有成者的观念,但休息的确给我们带来很多益处。

    第二:好情绪提高能量的质量

    不管外部压力有多大,人们只要控制好自己的情绪,就可以提高能量的质量。 为做到这一点, 我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天工作的各个时段中有何变化, 这些情绪对我们的效率有 何影响。大多数人都发现,当自己情绪愉快的时候,往往就是绩效最高的时候。我们可能会惊奇地发现,一旦自己不在这种状态,我们的绩效就不理想,或无法有效地领导下属。

    不幸的是,如果不定时休息,我们在生理上就无法长时间保持积极乐观的情绪。 当面对严酷的要求和意外的挑战时,我们就容易情绪低落, 常常在一日内数度产生 “战斗还是逃避”的想法, 而且动不动就会发脾气、不耐烦,整天忧心忡忡,没有安全感。这种思想状态会耗尽人的能量,在 人际交往中制造摩擦。这种“战斗还是逃避”的情绪还让人无法进行清醒和理性的内省。不过, 一旦转型领导们明白哪些类型的事件会引发他们的消极情绪,他们就会更好地控制自己的反应。

    有一个简单而有效的习惯可以驱散消极情绪,我们称之为“买时间”。做深呼吸就可以达 到这一目的。慢慢地呼气,持续5到6秒,你会感到身心有所放松和恢复,“战斗还是逃避”的反 应也消失无踪。

    最后,我们可以学着换一种方式来讲述自己生活中发生的事件,以此来培养积极的情绪。 通常, 身处冲突旋涡中的人会把自己看成是受害者,遇到难题就怨天尤人。但是,在某种特定情形下发生的事实是一回事, 我们如何解读这些事实又是另外一回事, 认识到这两者之间的差异是非常重要的。许多与我们合作的人都惊奇地发现, 自己可以选择不同的角度来看待某个特定的事件,而叙述这一事件的方式也会对自己的情绪产生重大影响。 我们教他们不论在哪种情形下都 叙述那些最令人振奋、最能给人鼓劲的故事,当然前提是不否认或粉饰现实。 如果想换个方式讲故事, 最有效的方法是通过三种新的“透镜”来看待这种情形,而不是以受害者的眼光去看世界。例如,透过反向透镜看一看,他们就会自问:“冲突中的另一方会怎么说?在怎样的情况下他会这样说?” 透过长焦透 镜看,他们会问:“半年后,我将会如何看待这一情况?” 透过广角透镜看, 他们会问自己: “且不论这个问题结果如何, 我能从中学到些什么? 会取得怎样的进步?” 每一个透镜都能帮助我们 有意识地培养更为积极的情绪。

    第三:集中思想可以加强能量

    许多转型领导认为,如果有一大堆任务摆在面前,就必须同时着手处理,但实际上,这种做法会降低工作效率。一心多用的代价是高昂的,将注意力从一项任务暂时转移到另一项——例如放下手头的工作去回复电子邮件或打电话——

 
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