——访会议筹备小组主要负责人、人事决策技术研究院主任马燕女士
2010年1月20日，“发展中的河南，发展中的豫企——企业高级人才发展战略高端论坛筹划会暨博思人才网15周年真情回馈庆典”活动在中州皇冠假日酒店圆满举办。会议不仅展示了我们博思人才网站在人力资源服务行业的专业及实力的雄厚，也赢得了来宾的认可。为了这次活动能够顺利进行，博思人才网的每一名员工都在幕后默默付出着。会议结束的第二天，笔者专门就此对本次活动的负责人及工作人员进行了采访。
会议筹备小组主要负责人、人事决策技术研究院主任马燕女士
12月下旬，刘总找到马主任，提出要举办一场博思人才网十五周年的大型高档庆典活动，考虑到马主任此前也有这方面的经验，具体筹备就由马主任来做。但是，马主任来到博思的时间并不算很久，加上博思人才网之前一直都比较低调，没有举办过类似活动，因此一个人来做难度相对来讲比较大。于是，在刘总的协调下，活动就由马主任和猎头认证河南教学中心的李玉杰先生一起筹划，并成立年会筹备小组。
小组成立后的第一件事就是确定我们年会的主题及规格。怎么样才能在主题上显出我们的高度来呢？在一番商讨之后，年会的主题最终确定为“发展中的河南 发展中的豫企 企业高级人才发展战略筹划会暨博思人才15周年真情回馈庆典”，举办地点因为要与酒店联系，因此并没有确定下来，但是已经明确认定此次活动一定要在五星级酒店举办。
接下来在做详细方案与年会流程的时候就有意见很重要的事情要全公司员工的配合，那就是邀约客户。当马主任向兄弟部门的负责人提出这件事的时候并没有听到大家的抱怨，而是仔细了解年会的详细情况，并根据客户实际情况提出自己的建议和意见，毕竟真正大范围接触客户的还是一线的销售人员。而当这些部门经理向基层员工传达这个任务的时候，所有的员工也没有人抱怨，大家都在积极的邀约客户，向客户详细讲解我们此次活动的相关情况。这一点，也让马主任非常感动。马主任表示：“我们办的这次活动，最关键的就是要有客户出席，因此，客户的邀约也是年会筹备工作的重中之重，如果没有个兄弟部门的配合，那此次的年会很难取得这样的成功。”
在此次筹备过程中，有这样一件小插曲。彩排那天晚上，马主任就发现舞台背景墙上少了一个字，于是就与做背景墙的策划公司联系，而此时还有服装赞助的事情要去谈，便将协调工作交由他人来做。但是，在马主任与服装赞助商谈赞助事宜时接到了策划公司负责人的电话，称其已经在会场，但是门却是锁着的。此时已经是晚上将近九点了，这边的事情还没有谈结束，距离也较远，难以在短时期间内赶过去，内心的焦急自然是不言而喻的。因此，在联系相关人员的过程中说话较冲！对此，马主任也表示非常的抱歉，在事后也向当事人道歉。但是，让马主任感动的是，这名员工并没有太过介意这件事情。本次也对这名员工进行了采访，她表示：“公司所有员工的努力都是为了这次年会能够成功，即使发生吵架，大家也不会放在心上，因为吵架的原因并不是大家有矛盾，有成见，而是为了年会，为了我们博思。”
年会当天，在专家授牌之后，会场入口处的报名处就已经开始火爆，很多企业客户都前来咨询相关事宜，而马主任所作的就是必须要站在那里不停的一遍遍的去向客户介绍认识决策技术研究院的相关事宜，一遍遍的重复同样的话语，在外人眼里，此时的马主任漂亮、大方得体、专业、耐心，但是事实上，马主任连早餐都没有吃到，一直是在饿着肚子坚持，而这样的状况一直持续到下午三点半左右。
在采访最后，马主任表示，通过这此的活动，她对博思，对博思的员工都有了更深的了解，这也是平日的日常工作中所感受不到的。包括在年会现场，当有急事需要就近的员工去处理的时候，没有人说“这不是我的工作职责”，也没有人找借口推脱，大家都按照要求去努力完成任务。马主任说：“年会现场公司员工的表现真的让我很感动，所有的人都在为年会而努力，有些事情甚至不需要你去说他们都会自觉的去做，年会的成功举办也是和公司的每一名员工，现场的每一名工作人员密不可分的。”在采访时，马燕女士提到年会中大家的付出时依旧有着无限的感动。
