4个高效团队使用的技巧

   2023-06-15 互联网2930
核心提示:没有人不想自己的团队是一个高效团队。但是如何才能团队工作更有效率呢?从调查中,我们了解到就是团队的每个人都有真正成功

                

    没有人不想自己的团队是一个高效团队。但是如何才能团队工作更有效率呢?从调查中,我们了解到就是团队的每个人都有真正成功的自我意识时,这时团队才可能有高效的表现。

  最近美国商业技术作家Minda Zetlin 和Globecon学院的亚洲区总监Vincent D. O'Connell交流中谈到了团队高效的问题。Globecon学院是服务金融领域的培训和绩效公司。Vincent D. O'Connell同时也是《真正伟大团队的9种实践》一书的共同作者。Vincent D. O'Connell认为成为合一,且有同一身份绑定是团队最重要的问题。他认为,当团队成员分享不同于组织本身的认同感时,这个团队是最富成效的。

  为了实现团队成员的认同感,Vincent D. O'Connell推荐了几个步骤来实现:

  1、给团队取个名字

  这个名字可能只是描述团队是做什么的,比如“在某某公司的客户服务团队”。或者可以更加古怪点,叫做“超人团队”。Vincent D. O'Connell认为一个实在的名字给了这个团队一个身份。

  2、给这个团队一个宗旨和信条

  宗旨只是简单陈述为什么这个团队成立,它的客户是谁,他们从这个团队得到什么。Vincent D. O'Connell认为这些写下来非常有用,并且要在团队中分享,以便每个人都认同他们在这里是为什么。而信条,Vincent D. O'Connell认为更多的是“我相信”之类的陈述,比如“作为一个团队,我们相信当任何一个人说话的时候,我们应该留心听。我们相信每个会议都应有一个每个人都事先知道的日程。”

  3、做一个自我评估

  一个团队的自我评估和个人的自我评估相似,Vincent D. O'Connell说,“这个团队擅长什么?我们不擅长什么?团队需要什么样的帮助?我们如何对我们的客户进行调查,来帮助我们了解我们和我们想象的一样好?”

  自我评估的一部分是应该确信团队中的每个人都有一个角色,而且这个角色是他们都非常适合的。“如果某人被单方面赋予一个团队的角色,只是因为这个人有空,或者你需要为他们找个地,这不是一个在团队内部建立信任的方法。” D. O'Connell解释说,“当每个人都在正确的角色时,信任会成指数级增长,而且其他团队成员不会感觉他们必须做事后劝告,或者再次确认这个人是做什么的。这也让他们建立一种协作。这种协作可以让团队成员在出现困难时,可以承担困难。”

  4、培养倾听的技能和同理心

  D. O'Connell认为这一点在会议和头脑风暴期间非常重要,当然在自我评估的实践中也很重要。不是去说,“我们努力到达这个里程碑,谁有实现这个主意?”,然后在白板上列举所有想法。一个有效的团队首先确信它理解所有涉及的问题。爱因斯坦说过,解决一个问题是90%的理解问题加上10%的解决方案。

  最佳团队是花时间达成解决方案和想法,而非鲁莽地做决定和采取行动。 D. O'Connell补充说,“在了解全部故事之前,不要做决策。让整个故事展开是一个具有同理心团队的属性。”

  今天的社会越来越需要紧密协作的团队,而协作的团队必须建立在团队成员的彼此信任和担当的基础之上。也许以上几步是帮助你更好地在团队之间实现彼此的信任。


 
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