第一 时间管理
不很大一部分行政人员会经常埋怨时间不足，不能在一个特定的时间内有效完成工作。其实不然，他们并没有在工作开始前好好地计划，在用利用公司内部外部资源时没有充分有效的利用，甚至有些人把工作从开始至结束每一步骤都自己一手包办，还有的，在临（死线）前才知道有些东西缺漏了。有些则做得十分简单，生活的惰性使他们没有时间观念；这些都是作为一名高效能行政人员的大忌。
第二 选择可作出的贡献
任何从事行政人员都应该很清楚的了解自己的强项和弱点。一个喜欢在前线工作，与人沟通的人，就不会喜欢作为后援的人员，反之。一个欠缺美术创意（美感）的人，也想不出怎样的宣传方案，可以有效达到目标。请你记住，没有人是万能（样样精通）的。
第三
知道如何组织并把强处流动至最佳效果：这里面就会牵涉到有效资源运用，明白工作者的优劣，生产资源的局限，才能达至最高的成本效益。
第四 工作先后次序
有不少行政人员都会选择（易做的先做）或（难做的先做)。但却忽视了（应做的先做）这个原则。企业的效率与盈利能力，有时就是因为办事的先后次序未能正确分配而导致大大被削弱。
五 综合以上的个人能力、作出有效的决定。
