六招处理信息超载

   2023-10-05 互联网2060
核心提示:太多电子邮件?太多电话?很多人常常抱怨白天时间不够用,因为收件箱永远在你熟睡的时候被塞得满满的,睁开双眼需要接听的电话

    太多电子邮件?太多电话?很多人常常抱怨白天时间不够用,因为收件箱永远在你熟睡的时候被塞得满满的,睁开双眼需要接听的电话总是应接不暇,信息量超载,开开心心过一天成了奢侈品。英国管理学会最近就针对信息超载提供了一些小策略,希望能帮助更多人管理和控制超量信息:

    1.不要惊慌当你开始觉得负担过重时,不要一味地责骂自己,首先要做的就是调整好自己的心态。焦虑、慌张和担心并不能解决问题,反而会将问题扩大化。冷静和淡定地思考,可以让你去评估超载问题的严重性。

    2.避免拖延信息日程太满,拖延只会增加自己的工作量。这时候,将信息分门别类,在不同的时间段处理不同类别的信息,再将有效信息归纳。

    3.认真归档每天花20分钟的时间,将纸张和电子信息分类。或许你会觉得这样很麻烦,但是一星期或者更长的时间下来,你会发现,每天的信息都很有条理地归纳好。

    4.懂得取舍大量的信息是否值得你去花时间整理,这是前提条件。如果它们没有任何价值,则没有必要在此浪费时间,或者可以完全交给别人去做。

    5.效率交流每天我们所接收的信息很多,必须确保与别人交流时信息的有效性。你的目的是提高电子邮件的质量,而不是数量。不要以为别人所知道的、想传递给你的都是你所需要的信息,其实不然。

    6.事先排列当信息传递给你的时候,请按以下组别分类:紧急、重要、有用、很高兴知道、垃圾等。繁忙的工作也需要正确的经营方法。

 
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