职场开会要重视

   2024-01-18 互联网1250
核心提示:  此次调查为期三周,共有8000余名职场人参与了调查。  五成职场人认为领导喜欢开会  开会可以交流工作进度、鼓励员工工作

 

  此次调查为期三周,共有8000余名职场人参与了调查。

  五成职场人认为领导喜欢开会

  开会可以交流工作进度、鼓励员工工作、碰出创意火花,但参与此项调查的职场人中,有近五成人表示自己所参加的会议较多。

  从事客户服务工作的职场人抱怨所开会议最多,而财会、审计、编辑、文案、传媒等领域的职场人认为工作会议比较多的比例相对较高。

  那么,会议多的原因是因为工作真的需要还是别的什么原因呢?调查显示,高达五成职场人认为是领导喜欢开会。而认为开会是出于工作需要的比例仅为16.3%。还有两成职场人表示“鬼知道为什么”。

  在各种类型的会议中,职场人参加最多的还是部门内部工作的安排会,其次为洗脑会及项目解决会。

  九点左右是开会最佳时间

  从调查结果我们也可以看出,大多数的职场人对于所参加会议的价值并不持高评价,超过五成职场人认为自己所参加的会议中,有价值的不超过10%。

  那么,最佳开会时间在什么时候?调查显示,更多的职场人倾向在上午9点左右开会。

  博思人才网高级职业顾问指出,一般而言,会议的时间定在上班一个小时后比较适宜,这样可以让参加会议的同事处理一下手头较紧急的工作,同时也平稳一下火急火燎赶到公司的情绪,滤清思路为会议稍做准备。

  而下午三四点也是较为适宜的开会时间,职场人这个时候进入了工作较佳的状态,会议质量较高。当然也要结合具体的会议类型进行安排,比如洗脑会可以安排在刚刚上班的时候,内部工作安排会可以在上班半小时后等。但占用员工下班时间开会,表面上看似乎为公司节省了人力资源,但质量一般不高,而且长此以往会严重影响员工的工作积极性。

  明确会议目的 控制会议进度

  在冗长的会议中,走神溜号的人也不少。50.3%的职场人表示自己开会时会走神,42.2%的职场人会在本上涂鸦,还有23.4%的职场人会玩手机……

  所以,开会是常事但并非小事。博思人才网高级职业顾问建议会议的组织者,要准确判断会议的目的,还要对会议的选题做好充分的准备工作,以准确抓住与会者的注意力。

  另外,专家对于开会还有一些非常实际的建议。
  第一、参加会议的人并不是越多越好,准确判断有哪些同事参加此次会议也很重要;
  第二,会议召开以前让参加会议的同事清楚知道自己要参加会议的类型以及重要性;
  第三,事先规划好会议大致要开多长时间;
  第四,在自己可掌控的时间里,根据会议类型调整会议气氛。开会时并不是越严肃紧张越好,头脑风暴时正需要会场的轻松和热烈;
  第五、把控会议节奏,同事们聚在一起时候总有话题要聊,如何将聊偏的话题及时拉回来也要看你的功力;
  第六,作为会议的组织者,如果领导在场的话,请相信会议的召开效果肯定是他考察你的工作能力的一部分;
  第七,作为参加会议者,如果你不想让无聊的会议浪费你的时间的话,就积极配合组织者高效率完成工作;
  第八、会议是领导考察组织者的场合,也是领导和同事考察你的场合。开会时不要永远坐在后排,不要埋头沉思,否则你可能在职场也永远在最后一排。


 
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