是不是经常为计划而未做的事情寻找借口或抱怨？许多人在埋头苦干时，尚未发掘人生的最终目标，只是为忙碌而忙碌着，未曾洞悉自己心灵深处的所欲所求，也不曾审视过自己的人生信条：你到底要做什么？什么是你生命中最重要的？工作本身并不能给人带来经济上的安全感，而是具备良好的思考、学习、创造与适应能力，才能使自己立于不败之地。
一、保持积极的工作心态。
保持积极的工作心态是提高工作效率的思想基础和先决条件。要牢固树立大局意识，增强责任心和主动性，自觉融入工作环境，勇敢地面对困难，客观地分析问题，主动适应工作的需要，不断提高工作水平，全身心搞好“三服务”。要坚持“工作第一位”的思想，身在岗位就要进入工作状态，始终保持高昂的斗志，紧跟工作的节奏，促进工作的进步。同时，要做到不随工作环境变化、工作岗位变更而懈怠，服从组织分配、及时转变角色，热情忘我地开展工作。
二、选择不做什么更难
每个人的时间都是有限的，所以要做重要的事，即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情；要少做紧急的事，也就是你或别人认为需要立刻解决的事。消防队的最大贡献应是做好防火工作，而不只是忙于到处救火。因此，“要事第一”是自我管理的原则。有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件，他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上，来保持效益与效率的平衡。“有效管理”是把最重要的事放在第一位的重点管理。先由领导决定什么是重点后，自己掌握住重点并时刻把它放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动左右。要想集中精力于当前的要务；就必须先排除次要事情的牵绊，要勇于说“不”。
四、遇到问题当时当地解决，切勿拖延
我以前有位叫豪厄尔的学员，他告诉我，当他身为美国钢铁公司董事长时，每次开董事会讨论的都是些老问题。讨论的问题很多，最终的决定很少，总是议而不决。结果是每位董事都得抱一堆资料回家研究。
后来，豪厄尔终于说服他们——一次只谈一个问题并且要形成决议，不再拖延不决。有的决议可能需要收集更多的数据，有的可能需要采取某些行动，或静观其变。反正每个问题都有了某种决定，才谈下一个问题。豪厄尔说结果好极了，行事历不再写满备忘事项，大家也不用再把公事带回家，更不再会因为想到未解决的问题而心烦。
五、用好现代的办公工具。
充分利用电脑、手机等现代化办公工作工具是提高工作效率的有益补充。要坚持实用为主原则，自觉加强计算机操作、信息技术运用等新知识的学习，主动适应办公自动化的需要。尤其要学会运用日常办公软件、学会处理电脑使用中出现的小问题，做到亲自动手、节约时间。要加强日常锻炼，提高文件编辑、邮件收发、音像处理等基本操作技能，用好、用活快捷高效的信息传输工具，有效减轻不必要的工作负担。
六、1+1可以大于2
统合综效是对付阻碍成长与改变的最有力途径。助力通常是积极、合理、自觉、符合经济效益的力量；相反，阻力则消极、不合逻辑、情绪化和不自觉。不设法消除阻力的后果就等于向弹簧施加作用力，结果还是要反弹。如果将双赢思维、换位沟通与统合综效原则整合，不仅可以化解阻力，甚至可以化阻力为助力，“统合综效”就是创造性合作的原则。集思广益的合作威力无比。许多自然现象显示：全体大于部分的总和。不同植物生长在一起，根部会相互缠绕，土质会因此改善，植物比单独生长更为茂盛；两块砖头所能承受的力量大于单独承受力的总和。这些原理也同样适用于人，但也有例外。只有当人人都敞开胸怀，以接纳的心态尊重差异时，才能众志成城。
通过培养这些习惯，我们可以循序渐进地获得实质性的变革，成为真正的高效能人士。
