提起开会,恐怕有人会调侃:国民党的税多,共产党的会多。此话虽是戏言,却也不假。我一位经常忙于开会的朋友,经常见面就诉开会之苦,而且一副“苦大仇深”模样。前些天,那位老兄还向我力荐一篇报道:《星条旗旁的红色干部——中国副厅级官员美国实习记》,叫我这报人好好看看,在报上吹吹风:人家老外是怎样开会?我们学一学老外的开会如何?
这篇报道我已在厦门晚报上看过,印象很深,说的是四川几位副厅级干部“深入美国考察美国,跳出中国思考中国”的经历和感受。尤其对美国人开会的描述,令人大跌眼镜又大开眼界。
美国人怎么这样开会?刚到美国,这些“久经会场”的厅官看不懂“西洋景”了:我们至少得开半天的会,人家半小时就搞定;我们开会发言喜欢穿靴戴帽引经据典洋洋洒洒,人家开门见山不绕弯子直奔主题;我们开会想开就开动不动就临时召开,人家多是时间严格固定的例会;我们会议结束领导总少不了一二三的强调甲乙丙的要求,人家领导往往只说几句感谢话就散会。务实,高效,没有花架子,不做表面文章,这是几位中国官员眼里的美国会议。
我们的会议就可能是另番景象了,用那位老兄形象的话说:一听开会就头疼,一开会就打瞌睡。这自然是过头的气话,不无黑色幽默的夸张,但也可以理解。试想,上班开会直到下班,你饿了的肚子在唱“空城计”,你发麻的臀部如坐针毡,台上还有人在照本宣科念报告,念的又是听了无数次的大话空话套话废话,你的气会不会不打一处来?靠会议开展工作,用会议落实会议,这是咱们的“老传统”了。上层一开会,下层各级就一一开会落实;上层一个会,下层就一串会。下层用会议落实了上层的会议,上层同样用会议检查下层会议的落实,会来会去,会议焉能不成灾﹖会议的效果当然也要大打问号。
其实会议本身并无过错。会议是一种文化,当今世界,大到国际纠纷,小到街道琐事,都离不开会议磋商解决。韩国有本书《开会就要学三星》,甚至认为会议是企业文化的主宰,能够成为强有力的竞争武器。三星集团的成功大得益于其独特、高效的“会议文化改革”。可见问题的症结不是开不开会?而是怎样开会?而是领导者要有开会的艺术,提高会议的质量。日本著名的企业家士光敏夫有一个著名的“五提倡会议律”:一是提倡开短会,时间不超过一小时;二是提倡站着开会;三是提倡与会者要发言;四是提倡发言时间要有节制;五是提倡各抒己见,勇于争论。这样开会,自然时间短,效率高。美国还有教人开会的专著《开会的革命》,据说此书能使开会效率提高50%,在美国已再版25次,被翻译成8种文字,销量达800万册,成为美国很多公司及政府机构培训员工的必修课。美国人开会的高效,《开会的革命》恐怕功不可没吧。由此想到,我们要有一本这样的书该多好。哪位高人倘能写出中国的《开会的革命》,那真是功德无量了。
欣闻四川几位“留美”官员回国后,采取“拿来主义”,活学活用美国的开会经验,改进会风,效果立见。这一“石”能否激起千层浪,猛击一下我们开会的积弊?我知道这很难,但我们热切期待。




