宋女士和她的先生为他们的汉语学习咨询公司办公室找了很多的办公地方,由于不想在家上班(SOHO),再加上是“夫妻”店,也没必要单间租赁办公室,最终他们选择租用定西路创意工场的两张办公桌,和其他人一起“联合”办公。
租用一张简单的办公桌,最高每月支付2000元,职业各异的人,聚在同一间办公室里工作……这种颠覆传统的创意社区“联合工作”模式在沪上悄然出现,也日渐流行。
以办公桌为单位出租
定西路727号映巷创意工场4号楼4楼C座的“新单位”就是这样一家很特别的“单位”,单位的“领导”把其定义为联合办公社群,将传统办公环境与网络平台和创意空间结合起来,用会员制和定期活动的方式,为小规模创业者和自由职业者等提供联合工作的平台。
跟传统的办公空间不同,“新单位”将老厂房加以利用,在两间教室大小的空间内,玻璃墙隔出三个房间,没有前台接待,没有一个个的“小格子”,视线之内,是大大的黑板,横七竖八的粉笔字信息,大小、形状、款式不一的靠背沙发和椅子,尺寸不同的办公桌、会议桌。
“与传统的写字间为单位出租不同,我们是以办公桌为单位出租,有免费的宽带平台、打印机等办公设备,还有免费的茶水。除有一部分按月收取租金费用外,还把一天中的时间分成若干段,临时出租给那些偶尔需要固定场所开会、洽谈的自由职业人士,甚至是需要集体完成项目的学生们和临时聚会的朋友。”新单位的创办人之一、从事创意产业的80后海归陈叙向记者介绍,“在这里办公的人们来自不同国家,拥有不同专业背景,这样开放和宽容的环境,让每个人都可以交流、共享与协作。这就是联合办公的概念。”
有助于提高效率
“我的朋友Mike在网上看到这个地方,他们正好有个免费一小时的活动,一个人去可以免费使用一小时,两个人就是两小时,依此类推。”曾经临时租用“新单位”办公桌的网络工作者陈先生说,“于是我们俩一起去那里用了免费的两小时,不过后来又付费使用了更长的时间。发现自己很喜欢这样的环境,工作效率比在家里高多了。”
“工作效率高多了”是在“联合办公室”里办公的很多人普遍的反映,“和不同职业背景的人一起工作,还让我们和平常没有交集的设计师成为朋友,也为我们争取了更多的客户。”将自己的汉语学习咨询公司入驻“新单位”的宋女士很兴奋地告诉记者。
荷兰培巴可管理中心上海分公司是“新单位”的固定会员之一,两个漂亮的荷兰女孩就在这里的两张办公桌前完成每周五天的实习工作。“在这样的工作环境里工作很开心,中午时段,大家都会坐在同一张大桌上用餐、闲聊,谁上周末去看了场很棒的音乐会,谁又见了一个很特别的客户,没有‘格子间’的禁锢,没有行业的限制,社交和工作轻松结合,很棒。”
规模扩大不得不搬走
在新单位的“联合办公室”里,记者注意到,工作氛围非常宽松和谐,三五个人散落地坐在自己的办公桌前,忙着手中的活,时而在打印机前停留,时而小坐在沙发上,漫不经心地端杯咖啡与旁人交谈,乍看跟休闲类的咖啡吧、茶吧或书吧,似乎没有太多区别。
“其实这样的场所与咖啡吧和书吧区别很大。”宋女士的美国老公John告诉记者,“去咖啡吧的人并非都以工作为主,会比较嘈杂,不利于长期办公接待客户和洽谈业务。”
当然,这种工作空间的提供对于企业的规模有所限制,宋女士说:“对仅限于保持现规模的微型企业和办事处来说,这是很符合要求的办公环境,但对于有扩大创业规模的人来说,这种工作模式到后期会不能满足需要。”宋女士表示,等公司发展了,员工扩招,就搬出“联合办公室”。
联合办公源于美国
联合办公的概念最初起源于美国,或者是自由设计师,或者是电脑程序员或作家,或者是正在写毕业论文的大学生,他们原本可以舒舒服服地穿着拖鞋和睡衣在家里干活,但又厌倦了与世隔绝、孤独一人的工作方式,租张办公桌“联合工作”的模式应运而生。在美国的硅谷、西雅图、芝加哥等地就有很多类似的“办公吧”,颇受小型创业者的喜爱。




