从信息化初级阶段而言，由于企业的投入和经验均有限，不适合立即上马ERP、HR等专业性过高的系统，协同办公软件也应选择一些易用、实用和适用的产品，以“信息共享、提升效率”为建设目标，通过减化系统自定义选项数目以有效降低定制量和维护量，预置有企业常用数据，即装即用，内部推广容易，可快速见成效。产品适用于信息化初级阶段的企业用户，有效提升企业的整体工作质量与效率，为业务开展提供坚实保障。
当企业信息化进入中级阶段后，就可以选择一些设置灵活、功能完整的协同办公管理软件，以“规范管理、赢在执行”为建设目标，自定义选项丰富，拥有自由定制能力，能深度满足各种复杂业务需求。
当企业信息化进入高级阶段后，以“应用整合、全面掌控”为建设目标，通过信息化整合建立新优势，为提升整体运营效率、成本内控和决策水平提供全面支撑。这三个产品采用相同的技术路线和系统架构，可适应企业发展趋势并进行无缝的升级，以维护企业今后的升级成本，降低系统更换及数据迁移等风险。
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