“双软认定”即软件企业认定和软件产品登记的简称，二者可以同时办理，也可单独办理。
为了保证“双软认定”工作的及时、顺利进行，以及根据“双软认定”评审中出现的一些问题，软件企业认定（含软件企业年审）、软件产品登记、软件产品延续登记和信息变更的受理截止时间统一确定为每年3月25日、7月25日、11月15日，请需要办理相关业务的企业在受理月当月截止日期前将所有申报资料报至协会。
拟申报登记的软件产品必须通过信息产业部授权的检测部门检测，而检测需要一定的时间，为了企业能及时赶上申报时间，请在受理月之前将软件送到检测部门检测，使软件产品评测报告能在受理月截止日之前与其他申报资料一并报至协会，超过受理月截止日以后企业报送的申报资料或受理截止日之前报送的缺少已通过测试的评测报告的申报资料，协会一概不受理，请等到下一个受理月份再办理。
。办理时首先登录中国软件行业协会“双软认定”网站http://www.chinasoftware.com.cn/soft_download.asp下载“双软认定申报表系统（企业版）”，具体操作步骤附后。
申请文件的要求（软件企业认定和软件产品登记）
一、申报表一律用计算机打印在A4纸上，提交的附件材料也应符合A4纸规格大小。
二、在所提交的正式申报表及附件材料之前，先送一套材料由我协会预审，外地企业可在双软认定受理月的上旬之前发邮件到协会信箱（E-mail：ahsoft@iflytek.com），由协会在网上预审。
三、经协会预审后所提交的最后修改后的申报表一式二份，附件材料一份按提交材料顺序装订成册，并提交“双软认定申报系统”导出的数据光盘一张。