
全媒体营销系统A3的自动语音接听,究竟是如何解决以上问题,为卫购企业打造低成本高效率的呼叫中心呢?
一、A3系统无需热线话务员人工接电话,减少呼损,节约人力
我们知道,卫购企业的电话呼入通常在电视广告播出时,电话开始呈现井喷、浪涌式的呼入。此时企业需要安排大量的话务人员进行电话接听,当话务员人手不够,接听速度不够及时时,便会直接导致客户排队溢出挂断、排队放弃等,损失大量的销售机会。
全媒体营销系统A3的自动语音接听功能,则可以在广告播出时,无需再安排话务员人工接听电话,全部交由自动语音软件来接听。这样企业既无需招聘过多的话务人员,节省人力成本,又能减少呼损电话的产生,保障广告投入带来最大的效益。

二、话务员省去接听电话环节,专心拨打热线回呼电话,提升工作效率
有了A3的自动语音接听,话务员便省去了接听热线电话的环节,那这个时间段话务员能做什么呢?
在系统进行热线自动语音接听的同时,管理员便可将系统已接听的热线分配给话务员进行回呼,这样话务员无需再既要接听热线又要进行回呼,而是在有限的时间内专门拨打回呼电话,从而大幅提高回呼数量及效率。

三、避免话务员私下回呼客户电话,保障客户信息安全
A3的自动语音接听除了能节省话务员人力成本及提升呼叫中心效率外,还能在一定程度上保障客户的信息安全。如果由话务员进行人工热线接听,话务员就掌握了热线接听的信息,可能会造成客户信息外漏,最终导致飞单。而通过自动语音接听,所有的热线均有系统统一接听,呼叫信息又企业全盘掌握,从而保障了客户信息安全。

